Trưởng Nhóm Trợ Lý Dự Án

Nhiệm vụ chính:

Thực hiện các công tác quản lý nhóm Trợ lý dự án, các công tác khác gồm: Thư ký, văn thư, hành chính của các dự án; đồng thời kiểm soát tiến độ thực hiện dự án, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu của bộ phận, dự án, Công ty.
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, hồ sơ QA- QC, thực hiện, kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ thầu phụ, các tài liệu liên quan của các dự án.

Nhiệm vụ cụ thể:

Dự thảo và đệ trình các văn bản giao dịch với Chủ đầu tư, khách hàng, thầu phụ và các văn bản liên quan tới các công tác triển khai hợp đồng, dự án;
Dự thảo và thương thảo Hợp đồng mua bán, thi công lắp đặt với các khách hàng, chủ đầu tư và các nhà thầu phụ/cung cấp cho dự án của Công ty;
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu, hồ sơ kiểm soát chất lượng QA- QC, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu cho các dự án của Công ty;
Hỗ trợ các Bộ phận Kỹ thuật thi công công trình về các vấn đề hành chính, văn bản, biểu mẫu, hồ sơ QA/QC;
Lưu trữ, quản lý các hồ sơ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công và các văn bản liên quan của các hợp đồng, dự án của Công ty;
Chủ động phối hợp với Bộ phận liên quan trong Công Ty để tiến hành thu hồi công nợ, thanh quyết toán các hợp đồng với khách hàng;
Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh toán của các đội khoán, thầu phụ của Công ty;
Quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán của các hợp đồng, dự án của Công ty;

Nam hoặc Nữ, 32 – 35 tuổi
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị Kinh Doanh...
Có kinh nghiệm tối thiểu 05 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Công ty trong lĩnh vực cơ điện, HVAC hoặc Thiết bị y tế.
Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng, đọc bản vẽ Autocad.
Có kiến thức, kinh nghiệm thực hiện triển khai các Hợp đồng, quy trình, biểu mẫu nghiệm thu thanh toán trong lĩnh vực thiết bị y tế hoặc cơ điện/xây lắp, đấu thầu.
Có kỹ năng dự thảo văn bản, hợp đồng, kiểm tra hồ sơ thanh toán, QA-QC, dự toán, khối lượng, đơn giá.
Giao tiếp nhanh nhẹn, logic, thuyết phục.
Chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, thảo luận và phản biện tốt.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, làm việc trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc.

Thưởng hiệu quả công việc theo kết quả công việc thực hiện dự án hàng năm.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13.
Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 2 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm…Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập.
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở, cơ hội thăng tiến ca

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-31 22:40:07