TRƯỞNG/PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Nhân sự
Đề xuất, soạn thảo các loại Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ và Thanh lý hợp đồng.
Tuyển dụng: Đảm bảo sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp; Thảo luận về các chính sách tuyển dụng với cấp trên để đảm bảo hiệu quả trong việc tuyển dụng. Cập nhật dữ liệu hồ sơ lý lịch của toàn bộ nhân viên Công ty.
Xử lý và tư vấn cho cấp trên các vấn đề liên quan đến Nhân sự như chính sách của Công ty, phúc lợi & lương thưởng ... đảm bảo phúc lợi nhân viên ở mức tốt.
Quản lý hệ thống bảng chấm công, bảng lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự.
Làm việc với các Cơ quan chức năng như Cơ quan Bảo hiểm, Cơ quan Thuế … nhằm hoàn thành trách nhiệm của Công ty trước Pháp luật cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân viên Công ty.
Đào tạo: Quản lý chương trình đào tạo nhân viên và đánh giá mức độ hiệu quả của chương trình đào tạo.
Kiểm soát ngày công, thời gian nghỉ và thực hiện các chính sách của công ty. Liên hệ với các phòng ban/bộ phận để thu thập dữ liệu về thời gian làm thêm giờ và ca đêm của nhân viên để chuẩn bị cho việc tính lương.
Tổ chức, sắp xếp cuộc họp Hội nghị người lao động và cập nhật các chính sách của Công ty đến toàn bộ nhân viên. Sắp xếp các cuộc họp với Công đoàn để đối thoại lao động tại nơi làm việc.
Hành chính:
Quản lý chi phí và cung cấp các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, canteen, xe ô tô cũng như việc sử dụng nhiên liệu.
Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh chung cho văn phòng.
Hỗ trợ về hành chính cho các bộ phận khác như sắp xếp phương tiện đi lại, khách sạn và chuyến bay, visa …
Kiểm soát thư từ đến và đi, e- mail, biểu mẫu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ.
Thực hiện các hoạt động tuân thủ theo quy trình.
Hồ sơ người nước ngoài: tiến hành làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa và các giấy tờ cho người nước ngoài đúng thời hạn.

Yêu cầu:
· Sử dụng thành thạo máy tính (MS Office) và thiết bị văn phòng.
· Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc)
· Có kiến thức kinh nghiệm tốt về việc Đào tạo, Tuyển dụng, và các việc khác liên quan.
· Tốt nghiệp Đại học (trở lên) chuyên ngành liên quan đến quản trị.
Quyền lợi:
· Bảo hiểm: bên cạnh BHXH theo quy định Nhà nước, Công ty có cung cấp Bảo hiểm sức khỏe 24/7.
· Thưởng Tết âm: tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của năm.
· Lương: cố định 13 tháng lương/năm.
· Các event khác và hoạt động Charity do Công ty tổ chức.
· Đánh giá tăng lương hàng năm: Công ty có đánh giá định kỳ 1 năm 1 lần, dựa trên kết quả đánh giá công việc sẽ quyết định tăng lương hàng năm.
· Tổ chức các dịp như sinh nhật, tiệc cuối năm, ngày hội gia đình, Tết trung thu, du lịch …
· Thưởng các dịp khác: Tết dương lịch, ngày lễ 30/4, Quốc Khánh 2/9 …
· Nghỉ các ngày lễ theo quy định của Luật và được nghỉ thêm ngày Quốc khánh Singapore, nghỉ lễ Giáng sinh.
· Quà tặng các dịp (sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con, thăm hỏi ốm đau nằm viện …)
· Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, có thêm ngày phép thâm niên.
Các thông tin khác:
· Địa điểm làm việc: Văn phòng tại Trung tâm TP Nam Định.
· Thời gian làm việc: 08:00- 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6; 1 tháng đi làm ½ ngày thứ 7 (vào buổi sáng)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-14 07:10:02