LẬP CHIẾN LƯỢC - MỤC TIÊU
Điều chỉnh chiến lược, mục tiêu của phòng cho phù hợp khi chiến lược, mục tiêu của công ty thay đổi.
Phân bổ và giao mục tiêu công việc của phòng cho các thành viên trong bộ phận nhằm đảm bảo đat được mục tiêu phòng.
Đề ra chiến lược, mục tiêu của phòng phù hợp với chiến lược, mục tiêu của công ty (xây dựng MBO cho phòng).
Lập kế hoạch hành động để đạt được MBO đã đề ra.
Xác định và tham mưu kịp thời cho Ban Giám Đốc về những vấn đề liên quan đến lĩnh vực thiết kế (công nghệ, luật, quy định ngành, những vấn đề tồn tại trong công ty…).
QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TÀI CHÍNH
Hướng dẫn nhân viên trong việc đánh giá, phân tích và chuẩn bị các báo cáo công việc.
Kiểm soát chi phí của phòng, lập kế hoạch chi hàng tháng cho phòng.
Lập định mức ngân sách phòng và theo dõi, điều chỉnh ngân sách của phòng tương ứng với định mức đã lập.
Hướng dẫn và đưa ra định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
Thiết lập mục tiêu làm việc, giám sát và đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên.
Giúp đỡ nhân viên giải quyết các vấn đề phức tạp hay các vấn đề ngoài quy định, chính sách.
Thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý nguồn nhân lực.
Phối hợp với phòng Nhân sự hoạch định nguồn nhân lực phòng và xác định định biên nhân sự về số lượng và chất lượng phù hợp.
Phỏng vấn, tuyển dụng và hướng dẫn nhân viên mới làm việc.
Chịu trách nhiệm về lịch làm việc của nhân viên gồm: Phân công/bố trí công việc, đào tạo nhân viên, nghỉ lễ/phép của nhân viên, giờ nghỉ, bố trí thời gian làm thêm giờ, luân chuyển nhân viên.
Đánh giá KQCV và đánh giá năng lực nhân viên trong phòng theo thời gian quy định.
TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC THIẾT KẾ - QUẢN LÝ
Tham gia cùng MPD kinh doanh
Kiểm tra thông tin thiết kế đầu vào.
Giám sát việc thực hiện thiết kế và chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng thiết kế.
Tham gia quản lý khách hàng then chốt theo danh sách được giao
Lập tiến độ và phân công công việc cho các nhân viên trong phòng (có thể ủy quyền cho Chủ trì ) đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Xác nhận khối lượng sản xuất của phòng dựa vào số liệu báo cáo từ MPD theo tháng/quý/năm
Kiểm tra chất lượng bản vẽ thiết kế theo quy định.
Phân công nhân sự đi họp dự án với chủ đầu tư.
