Nhiệm vụ 1: Nhiệm vụ kiểm soát:
1 Bố trí, phân bổ, điều phối, xếp lịch làm việc cho nhân viên cách hiệu quả nhất.
2 Bảo dưỡng cỏ, sân, cảnh quan trong sân Golf và các khu vực liên quan.
3 Kiểm soát, thống kê tài sản. Quản lý và điều hành công tác vận hành, duy tu- bảo dưỡng thay thế các thiết bị máy móc, công cụ, dụng cụ…do công ty trang bị cho bộ phân.
4 Quản lý, điều hành lưu trữ và sử dụng phân bón – hóa chất, điều hành công tác chăm sóc, bảo dưỡng sân cỏ Golf, cảnh quan.
5 Tìm kiếm nguồn cung cấp phụ tùng, thiết bi, phân bón – hóa chất trong nước tốt nhất để phục vụ công tác bảo dưỡng cỏ với chi phí thấp nhất.
Nhiệm vụ 2: Chịu trách nhiệm công tác bảo dưỡng sân cỏ.
1 Lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo việc bão dưỡng và trồng cỏ, chăm sóc tees, khu fairway, roughs, và khu hố cát, đảm bảo cỏ, hoa cắt đúng và đạt chất lượng. Kiểm tra sâu bệnh, phân bón, thuốc trừ sâu đảm bảo an toàn môi trường.
2 Xử lý kịp thời, hiệu quả các phát sinh rủi ro liên quan đến sân cỏ.
3. Hỗ trợ giám sát việc vận hành các loại máy móc chuyên dụng sân golf đúng tiêu chuẩn, tiết kiệm nhiên liệu, ít hỏng hóc, hiệu quả cao. Quản lý tài sản bằng cách rà soát các trang thiết bị, công cụ dụng cụ đủ, đúng mục đích.
Nhiệm vụ 3: Công tác đào tạo.
1 Xây dựng kế hoạch, đào tạo về kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ bảo trì.
2 Đảm bảo cung cấp định hướng và đào tạo cho từng nhân viên mới.
3 Tổng hợp, đánh giá rút kinh nghiệm qua các sự cố, ghi chép vào sổ theo dõi công việc bộ phận. Từ đó hướng dẫn cho các nhân viên trong bộ phận để không mắc phải những sai phạm đã gặp.
Nhiệm vụ 4: Quản lý phòng ban, bộ phận thực hiện kế hoạch đề ra.
1 Xây dựng, kiểm soát ngân sách bảo trì, bảo dưỡng cỏ phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
2 Lập kế hoạch tổng thể cả năm về:
+ Chủng loại, số lượng phân bón – hóa chất, dụng cụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ làm việc phục vụ công tác bảo dưỡng cỏ.
+ Lên kế hoạch duy tu bảo dưỡng sân cỏ, toàn bộ hệ thống cây xanh hàng năm theo hàng tháng và từng quý.
+ Chi phí bảo dưỡng sân cỏ cũng như kế hoạch bảo dưỡng sân, hệ thống cây xanh, cảnh quan, hệ thống xe điện, máy móc, thiết bị nhà xưởng…
3 Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Công ty; đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại Phòng ban được hiệu quả và cải tiến liên tục.
