Số lượng: 01
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Ngày hết hạn: 09/05/2024
Mô Tả Công Việc
1. Chức năng
- Nghiên cứu đề xuất các công nghệ mới, thiết bị hay vật tư mới, các dịch vụ tiên tiến để phối hợp với các phòng ban liên quan cho sự phát triển của sản phẩm bất động sản MIK.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về việc cải thiện, thiết lập mới, số hóa và chuẩn hóa các quy trình vận hành của các Đơn vị trong Công ty.
- Nghiên cứu đề xuất các chương trình gắn kết CBNV nhằm nâng cao tương tác giữa cá nhân với cá nhân, đơn vị với đơn vị, củng cố sự đoàn kết và hiệu quả làm việc mỗi ngày.
- Nghiên cứu các chương trình, các khóa đào tạo phù hợp để báo cáo đề xuất BLĐ cho triển khai đối với CBNV theo từng cấp bậc, chuyên môn công việc.
2. Nhiệm vụ
2.1 Hệ thống hóa hồ sơ của Công ty
Áp dụng chương trình ISO để hệ thống hóa hồ sơ hoặc hệ thống nội bộ tương đương tiêu chuẩn ISO để phù hợp với Công ty theo thời gian.
Đưa toàn bộ hồ sơ của các Đơn vị lên Server nội bộ và hướng tới Cloud, sắp xếp cây thư mục và đặt tên hồ sơ theo nguyên tắc thống nhất, ngắn gọn: Gồm có hồ sơ về quy trình làm việc của Đơn vị, biểu mẫu cần thiết và các nguyên tắc thực hiện/phối hợp làm việc.
2.2 Chuẩn hóa quy trình làm việc
Dựa trên tài liệu quy trình đã có và thực tế công việc đang triển khai, phối hợp cùng Đơn vị chuẩn hóa các quy trình thực hiện luồng công việc, cách thức phối hợp giữa các Đơn vị để tối ưu hóa về nguồn lực,thời gian và chi phí.
Theo dõi và kiến nghị điều chỉnh nếu có những điểm chưa phù hợp để củng cố hệ thống, nâng cao hiệu quả làm việc.
2.3 Nghiên cứu đề xuất các Dự án đào tạo
Tiến tới thành lập nhóm Giảng viên nội bộ để thực hiện đào tạo định kỳ để đảm bảo mọi CBNV đều hiểu và nắm rõ về Công ty, về nội quy lao động, quy tắc ứng xử, quy trình các luồng công việc…
Phối hợp với Nhân sự và các đơn vị có nhu cầu đào tạo để định hướng và đề xuất các khóa học phù hợp sử dụng đối tác bên ngoài.
2.4 Sáng tạo, đổi mới
Nghiên cứu các Dự án quy mô nhỏ và vừa nhằm gắn kết CBNV, khơi gợi CBNV đóng góp ý tưởng sáng tạo, đề xuất đổi mới để ứng dụng vào công việc hàng ngày: Tập trung vào thay đổi tư duy, thay đổi thói quen làm việc, tạo động lực để đạt được hiệu quả làm việc cao hơn.
3. Các yêu cầu khác
- Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo trực tiếp của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
- Ưu tiên: Có chứng chỉ/chuyên môn về chuẩn hóa, tối ưu hóa quy trình, đào tạo...
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành nghề phù hợp
2. Kinh nghiệm
- Đã thực hiện hoàn thành tốt các công việc tương đương
- Tối thiếu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị
3. Kỹ năng/ Năng lực
- Trình độ tin học: thành thạo Tin học văn phòng, MS Outlook
- Kỹ năng suy nghĩ logic, phân tích và ra quyết định.
- Ngoại ngữ: Đáp ứng được nhu cầu công việc: Giao tiếp, trao đổi email với các đối tác Nước ngoài.
- Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức công việc hiệu quả
- Có kỹ năng giao tiếp; Đàm phán;Thuyết trình; Tổng hợp; Lập kế hoạch; Báo cáo; Làm việc độc lập/Làm việc nhóm.
- Khả năng làm việc chủ động, chịu được áp lực cao.
Thông tin khác
- Ưu đãi mua căn hộ dự án hoặc sử dụng các Dịch vụ của Công ty.
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 – đến Thứ 6
- Thưởng Tháng lương 13, Thưởng theo Kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
Email nhận hồ sơ: hanhch@mik.vn (Tiêu đề/Subject: ghi rõ vị trí ứng tuyển)
