Tổ chức – Quản lý – Phòng IT – ERP: gồm Team IT System và Team ERP
- Hoạch định – tổ chức – Quản lý và giám sát các team thực hiện công việc đạt hiệu quả theo mục tiêu đã đặt.
- Xây dựng SĐTC, MTCV, giao việc và giám sát NV thực hiện công việc hiệu quả
- Xây dựng BSC của BP và triển khai thực hiện hoàn thành BSC đến từng nhân viên
- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực NV định kỳ
- Xây dựng BSC của Phòng IT – ERP và triển khai thực hiện hoàn thành BSC đến từng nhân viên.
Triển khai và hướng dẫn sử dụng các hệ thống phần mềm:
- Phần mềm tự động hóa nhập liệu.
- Phần mềm Quản lý Sản phẩm dùng QR Code – tích hợp ERP
- Phần mềm CRM (Customer Relationship Management)
- Xây dựng đội ngũ nhân sự backup và kế thừa
- Phần mềm Quản lý nhà phân phối DMS
- Phần mềm Quản lý và điều hành công việc Online
- Quản trị phần mềm Báo cáo quản trì Tablau.
- Phần mềm Quản lý Sản Xuất: Quản lý NVL, BTP, Thành Phẩm, Định mức tiêu hao
- Tiếp nhận các yêu cầu được duyệt từ các phòng ban
Vận hành hệ thống ERP phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Check list kiểm tra các issue và các công việc để nhận dạng rủi ro, phòng ngừa; khắc phục
- Đảm bảo hệ thống ERP vận hành ổn định.
- Qui trình tác nghiệp; các nghiệp vụ chuyên môn và dữ liệu dùng chung
Quản trị các hệ thống máy chủ, hệ thống mạng (server, email, lắp đặt, bảo trì phần cứng…)
- Dữ liệu trên máy chủ và của CBNV được sao lưu dự phòng theo qui định, định kỳ.
- Hệ thống máy chủ hoạt động ổn định, dữ liệu an toàn và bảo mật.
Hệ thống Cameras, tổng đài điện thoại.
- lập kế hoạch bảo trị bảo dưỡng định kỳ; phối họp phòng ban liên quan để kiểm tra việc cập nhật và thống kế máy móc thiết bị - tài sản
- Tổ chức và giám sát bảo trì bảo dưỡng thiết bị máy vi tính, Camera, Tổng đài để hoạt động ổn định; nâng cao tuổi thọ.
tham mưu cho Chủ Tịch HĐQT và TGĐ về các chiến lược ứng dụng CNTT để IT hóa hoạt động Kinh Doanh – Sản Xuất - Kế Toán – Mua Hàng – Kho và IT hóa hoạt động Quản lý để góp phần tăng doanh thu; tối ưu hóa chi phí.
Triển khai hệ thống Quản lý và điều hành hoạt động sản xuất (MES).
tổ chức các lớp đào tạo hướng dẫn cho các phòng ban về sử dụng phần mềm ứng dụng; các kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, nhận diện Virus; HacKer