I Nhiệm vụ trọng tâm:
Xây dựng kế hoạch cung ứng trong phạm vi lĩnh vực được phân công
- Xây dựng kế hoạch cung ứng cho Tập đoàn và các dự án (trong giai đoạn lập kế hoạch phát triển dự án).
- Tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung, kết nối yêu cầu nội bộ với năng lực của các nhà cung cấp.
- Triển khai chiến lược quản lý hàng tồn kho.
- Xây dựng kế hoạch nguồn cung (Pháp lý, Rủi ro, Thuế,...) phù hợp với Tập đoàn và các dự án.
- Xây dựng/Cải tiến quy trình, quy định cung ứng.
Triển khai kế hoạch cung ứng và quản lý ngân sách cung ứng theo kế hoạch được duyệt
- Đề xuất yêu cầu mua hàng và cung ứng trong phạm vi phụ trách.
- Phân tích, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
- Quản lý công tác đàm phán hợp đồng cung ứng.
- Quản lý ngân sách cung ứng và kiểm soát quá trình thanh toán cho các nhà cung cấp đảm bảo tuân theo tiến độ và quy định của hợp đồng được ký kết.
- Triển khai kế hoạch cung ứng đã được phê duyệt.
Quản lý hiệu quả danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa của Tập đoàn
- Quản lý danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa.
- Xây dựng chỉ tiêu đánh giá nhà cung cấp (KPIs).
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn cung cho Tập đoàn.
- Tổ chức thu thập dữ liệu thị trường và dữ liệu nhà cung cấp.
- Đánh giá hiệu suất & quản lý quan hệ với nhà cung cấp.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu- Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
