- Chỉ đạo tổ chức theo dõi lịch trình đào tạo, giám sát thời gian đào tạo, quản lý lớp học, hỗ trợ học viên các khóa học để đảm bảo chất lượng và quyền lợi học tập; Phản ánh các yêu cầu, đề nghị của học viên tới Giám đốc Trung tâm;
- Chịu trách nhiệm là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai công tác phục vụ đào tạo, hội thảo theo kế hoạch; Chịu trách nhiệm phân công và tổng kiểm tra công tác chuẩn bị phục vụ đào tạo, hội thảo;
- Phân công, kiểm tra nhân viên chuẩn bị, quản lý CSVC phục vụ đào tạo, hội thảo;
- Trực tiếp dự thảo các hợp đồng và thanh lý HĐ với các cơ quan đối tác, các đơn vị tài trợ về đào tạo và hội thảo;
- Xây dựng và Quản lý hồ sơ Đào tạo liên tục: bao gồm Hồ sơ pháp lý về đào tạo; Hồ sơ đề nghị cấp mã số ĐTLT; Hồ sơ quản lý các lớp học; các hồ sơ, tài liệu khác liên quan;
- Mời, làm việc với giảng viên, chuyên gia trong và ngoài Bệnh viện về công tác giảng dạy, hội thảo;
- Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình tổ chức đào tạo liên tục: đề xuất trình tự, thủ tục, biểu mẫu đào tạo theo tình hình thực tiễn của bệnh viện, phù hợp quy định của cơ quan quản lý cấp trên.
- Chịu trách nhiệm lập hồ sơ và lưu đầy đủ hồ sơ pháp lý về chương trình, tài liệu đào tạo do Bệnh viện xây dựng và được Hội đồng thẩm định chương trình, tài liệu ra quyết định ban hành.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên dự thảo các hợp đồng/thanh lý hợp đồng mời giảng viên, chuyên gia và đôn đốc nhân viên hoàn tất thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến mỗi chương trình đào tạo, hội thảo;
- Quản lý Chương trình và tài liệu đào tạo: Căn cứ các quy định của Bộ Y tế, các văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế, Sở Y tế về việc xây dựng chương trình, tài liệu đào tạo liên tục, phối hợp, hướng dẫn các Trung tâm/Khoa/Phòng thực hiện theo đúng quy định.
- Giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong công tác quản lý cấp Chứng chỉ/Giấy chứng nhận: Chỉ đạo sàng lọc, kiểm tra dữ liệu và tổ chức triển khai in phôi CC/GCN; Dự thảo các quyết định (kèm danh sách học viên, CBYT, các tài liệu minh chứng) trình Giám đốc Trung tâm ký Quyết định công nhận hoàn thành khóa học và cấp Chứng chỉ/Giấy chứng nhận cho học viên, QĐ cấp Giấy chứng nhận cho CBYT tham dự hội thảo, tọa đàm khoa học đủ điều kiện theo quy định. Dự thảo nội dung Phôi Chứng chỉ/Giấy Chứng nhận theo Quy định trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt;
- Chịu trách nhiệm dự thảo các kế hoạch, báo cáo và các văn bản tài liệu liên quan đến công tác tổ chức đào tạo, hội thảo khoa học, tọa đàm khoa học… trình Giám đốc Trung tâm ĐT & NCKH và các cơ quan quản lý theo quy định.
- Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình tổ chức hội thảo: đề xuất trình tự, thủ tục, biểu mẫu đào tạo theo tình hình thực tiễn của bệnh viện, phù hợp quy định của cơ quan quản lý cấp trên.
- Tổ chức lượng giá và quản lý kết quả lượng giá học viên trong, sau quá trình đào tạo;
- Xây dựng và Quản lý hồ sơ tổ chức Hội thảo: bao gồm Hồ sơ pháp lý về Hội thảo, Kế hoạch, Quyết định tổ chức Hội thảo, nội dung chương trình, danh sách CBYT tham dự hội thảo, QĐ cấp GCN, các hồ sơ, tài liệu khác liên quan;
- Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Trung tâm và Ban Giám đốc Bệnh viện. Tham gia các hoạt động phong trào của bệnh viện.
