Trưởng Phòng Đầu Thầu

Số lượng tuyển: 01 người

Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ…
Phối hợp cùng các phòng ban có liên quan đàm phán, thương thảo với Nhà thầu trong quá trình soạn thảo ký kết Hợp đồng (nếu cần).
Chịu trách nhiệm với vai trò người đứng đầu khi nhân sự thuộc sự quản lý của mình sai phạm.
Xem xét, phân tích hồ sơ mời thầu một cách cẩn trọng và chi tiết.
Xây dựng, hoàn thiện quy trình đấu thầu.
Phối hợp cùng Phòng QLDA kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu khối lượng thanh toán/ quyết toán; Kiểm soát các hồ sơ đề nghị tạm ứng / thanh toán do Ban Chỉ huy công trình trình duyệt trước khi chuyển Phòng vật tư cấp vật tư / Phòng kế toán thanh toán.
Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu, phân công nhiệm vụ cho các nhân sự phòng ban có liên quan nhằm phục vụ công tác đấu thầu đạt hiệu quả và đúng tiến độ.
Xây dựng và lập hồ sơ kỹ thuật, tài chính để đấu thầu / chào giá cạnh tranh…
Đảm bảo việc thực hiện công tác dự thầu không gây bất lợi cho công ty.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để khảo sát hiện trường, hoàn tất hồ sơ dự thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán giữa Công ty với CDT/ nhà thầu phụ.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho Phòng QLDA để triển khai công tác thi công, Đảm bảo không sai sót hạng mục, vượt khối lượng (trường hợp gói thầu trọn gói)
Đảm bảo tính bảo mật, trung thực và minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban lãnh đạo về các kết quả dự thầu/chào giá;
Kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo nhân sự của Phòng Đấu thầu bóc tách khối lượng, lập hạng mục đấu thầu (BOQ dự thầu) chi tiết, cẩn trọng. Trong phạm vi quản trị nhân sự và quả lý công việc của mình, đảm bảo không gây thiệt hại về uy tín, tài sản của Công ty từ giai đoạn lập hồ sơ dự thầu đến khi công trình hoàn công, thanh quyết toán công trình.
Đề xuất các kiến nghị, giải pháp, tình huống để giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh, bổ sung, thay đổi liên quan đến việc thực hiện công tác đấu thầu nhằm đem lại hiệu quả tối ưu, ích lợi nhất cho Công ty.
Đào tạo, hướng dẫn các nhân viên trực thuộc Phòng Đấu thầu thực hiện đúng các quy định, tiêu chí kỹ thuật đấu thầu đúng theo hồ sơ mời thầu và Pháp Luật Việt Nam.
Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động có liên quan đến công tác chuẩn bị thầu, dự thầu, sau khi đấu thầu triển khai thi công.
Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho Giám Đốc hoặc cung cấp thông tin kịp thời cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty khi được Giám Đốc yêu cầu.
Tiếp nhận thông tin mời thầu từ Ban lãnh đạo
Cung cấp thông tin đầy đủ rõ ràng cho Phòng vật tư thiết bị để khảo sát giá vật tư thiết bị cung cấp cho Phòng Đấu thầu làm đơn giá dự thầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.

Phong cách làm việc chủ động, chuyên nghiệp, quyết liệt, kỷ luật cao.
Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm tốt.
Ngoại hình dễ nhìn, thiện cảm, tác phong chuyên nghiệp.
Sử dụng tốt các phần mềm phục vụ công việc và tin học văn phòng.
Kinh nghiệm tối thiểu: Từng trực tiếp tham gia báo giá dự thầu dự án nhà xưởng, trung tâm phức hợp (tối thiểu 3 công trình có quy mô 50 tỷ trở lên); Hoặc từng làm qua công tác kiểm toán công trình tại các đơn vị kiểm toán độc lập
Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu, xây dựng; các quy chuẩn tiêu chuẩn xây dựng và các quy định liên quan.
Có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao.
Có các chứng chỉ hành nghề trong hoạt động xây dựng: Chứng chỉ kỹ sư định giá, chứng chỉ giám sát công tác xây dựng công trình dân dụng – công nghiệp, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chỉ huy trưởng công trình xây dựng, chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy cứu nạn cứu hộ, chứng nhận huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 1.
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên nghành phục vụ cho công việc.
Tốt nghiệp Đại học thuộc khối ngành xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng tốt trong công tác đánh giá hiệu quả của biện pháp thi công, kiểm soát dự án, quản trị rủi ro.
Sức khỏe tốt, chăm chỉ, chịu khó, chấp nhận đi các công trường, dự án của Công ty khi có yêu cầu.
Luôn minh bạch rõ ràng trong công tác quản lý công trình và quản trị nhân sự.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao Động.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Được thưởng theo hoạt động kinh doanh của Công ty

Địa điểm làm việc: Theo công trình

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:46:16