Xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Đấu thầu
Phân công, giám sát, báo cáo kết quả công việc của Phòng
Cập nhật ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ và vật liệu vào công tác đấu thầu; thực hiện các giải pháp cải tiến quy trình thực hiện
Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu
Quản lý công tác đấu thầu các gói tư vấn QLDA
Tham mưu cho Hội đồng đấu thầu/Ban QLCDA về công tác đấu thầu (lựa chọn tư vấn QLDA, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công, nhà cung cấp vật tư).
Tổ chức đấu thầu cho các gói thầu thiết kế, xây lắp và mua sắm vật tư thiết bị của Doanh nghiệp
Chủ trì (phối hợp với các phòng/ban) đàm phán hợp đồng các gói thầu.
Thẩm định lại dự toán thiết kế sau khi Phòng QLTK làm việc với nhà thầu.
Lưu trữ và quản lý tài liệu đấu thầu
Quản lý nhân sự của Phòng Đấu thầu, Phòng Đấu thầu tại dự án: xây dựng hệ thống, tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân sự thuộc Phòng
Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động/báo cáo chuyên môn của Phòng Đấu thầu định kỳ/phát sinh.
Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên.
Quyền hạn
Đại diện Doanh nghiệp làm việc với các đơn vị thành viên, khách hàng, đối tác thực hiện hoạt động chuyên môn của Phòng Đấu thầu trong phạm vi được phân công/ủy quyền
Được yêu cầu toàn bộ CBNV chấp hành Nội quy, chính sách, quy định do Công ty đề ra.
Được quyền phân công công việc, đánh giá kết quả nhân sự, kết quả công việc, đề xuất: khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, điều động nhân sự không đáp ứng được năng lực trong bộ phận mình.
Từ chối làm các công việc không phục vụ cho công việc công ty hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, xúc phạm đến danh dự bản thân hoặc người khác.
Được quyền đề xuất các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong chuyên môn phụ trách.
Được quyền thi hành kỷ luật đối với CBNV theo quy định của Công ty khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội qui, qui định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, lôi kéo CBNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...
Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động của Phòng Đấu thầu trong phạm vi được phân công phụ trách.
Được quyền áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty.
Được quyền đề xuất công ty trang bị các công cụ, dụng cụ, tài sản, bảo hộ lao động cần thiết phục vụ cho công việc.
Trách nhiệm
Chịu trách nhiệm về kết quản hoạt động của Phòng kế hoạch đấu thầu
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban KTĐT
Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Phòng theo Quy định của Doanh nghiệp
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì uy tín và lợi ích hợp pháp của công ty.
Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của công ty, tiết lộ bí mật của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác (trừ trường hợp được BLĐ cty chấp thuận).
Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng nhiệm vụ, đã thỏa thuận và không trái pháp luật.
