Quản lý và phát triển nguồn nhân lực cho phòng dự án. Chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả của phòng dự án.
Hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát hoạt động quản lý dự án
- Hỗ trợ PM đàm phán các vấn đề phức tạp với khách hàng
- Giải quyết mâu thuẫn, xung đột giữa PM và các bộ phận khác cùng tham gia triển khai dự án.
- Đôn đốc thu tiền và hỗ trợ PM tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến nghiệm thu/thu tiền
- Kiểm soát kế hoạch thực hiện các dự án của PM và các bộ phận liên quan.
- Lập kế hoạch triển khai các dự án và phân công PM (Quản lý dự án) thực hiện.
- Đánh giá hiệu quả thực hiện dự án
- Đề xuất ý kiến và hỗ trợ cho các PM giải quyết các sự cố, vấn đề phát sinh ngoài năng lực và thẩm quyền của PM.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ hàng quý
Tổ chức thực hiện công tác quản lý thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình
- Xây dựng kế hoạch huy động thiết bị, nhân lực, tài chính báo cáo cấp trên để triển khai thi công tại công trình.
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty về dự án, nhận hợp đồng, bản vẽ thiết kế, dự toán, biện pháp, tài chính, thi công, tiến độ thi công, ATLĐ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc thi công trên công trình.
- Đề xuất thành lập ban chỉ huy công trình, xây dựng kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, để triển khai thi công tại công trường;
- Điều phối dụng cụ đồ nghề thi công. Đề xuất nhân lực thi công, dụng cụ đồ bổ sung để đáp ứng được yêu cầu công việc.
Công tác nghiệm thu và thanh quyết toán công trình
- Kiểm tra và đôn đốc công tác thi công, nghiệm thu chất lượng, hoàn công, thanh toán, quyết toán dự án theo đúng tiến độ đề ra.
- Chịu trách nhiệm về tiến độ, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án và chất lượng thi công công trình
Xây dựng quy trình và phát triển hệ thống
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của bộ phận hàng năm
- Tổ chức và cập nhật thông tin phục vụ cho công việc
- Tham gia vào hoạt động xây dựng quy trình quản lý của bộ phận và công ty
- Triển khai các biện pháp kiểm soát chi phí dự án, chi phí vận hành phòng dự án
- Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin dự án
Xây dựng các quy trình, quy chế hoạt động và kiểm soát việc triển khai thi công dự án
Xây dựng chiến lược, nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá và áp dụng những công nghệ, tiêu chuẩn mới trong lĩnh vực xây dựng, quản lý công trình, dự án đưa Công ty thành một trong những đơn vị tiên tiến trong nghành
Đề xuất, tham mưu cho Tổng Giám đốc các nội dung thuộc nhiệm vụ, chức năng được giao.
Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên
