(1) Thiết lập, tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Dự toán nội thất.
Quản lý và điều hành công việc dự toán:
- Đề xuất phương án chuyển đổi vật liệu phù hợp
- Xử lý được những tình huống phát sinh ngoài dự toán
- Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả.
- Trực tiếp đọc bản vẽ, thực hiện việc bóc tách khối lượng, tính giá dự toán, hoàn thành hồ sơ thầu đối với các Dự án phức tạp, thiếu nhân lực
- Đầu mối tiếp nhận thông tin dự án đầu vào từ Phòng Sales. Quản lý, điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong BP dự toán
- Kiểm tra hồ sơ, bản vẽ, khối lượng. Xác định chủng loại vật liệu; Xác định các chi phí đặc biệt để đưa và báo giá.
- Chủ động làm việc với các bộ phận (thiết kế, mua hàng, sản xuất) để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các con số dự toán
Xây dựng và kiểm soát dự toán:
- Xác định chi phí tiêu chuẩn và điều tra sự khác biệt với chi phí thực tế
- Ước tính chi phí sản xuất cho sản phẩm hiện có và sản phẩm mới
- Phân tích thị trường và các công ty đối thủ. Từ đó tư vấn cho ban GĐ về chiến lược giá cả và hệ số lợi nhuận của Công ty
- Dự bán và phân tích chi phí của quy trình, nhân công và hàng tồn kho. Theo dõi những thay đổi trong quy trình hoặc phương pháp để tính toán ảnh hưởng đến chi phí tổng thể
- Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu về chi phí, giá cả vật liệu và công trình
- Có khả năng thiết lập các tiêu chuẩn, quy trình, phương pháp dự toán cho các dự án quy mô lớn, phức tạp.
- Phân tích những thay đổi trong thiết kế sản phẩm, cập nhật nguyên liệu và cập nhật sản xuất để xác định ảnh hưởng đến chi phí
- Đề xuất các biện pháp cải thiện, tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận của dự án
(2)
Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, định hướng phát triển nhân sự phòng:
- Đào tạo, hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao, nâng cao dần năng lực triển khai cho nhân viên. Nắm bắt được điểm mạnh của từng nhân viên và biết cách tạo điều kiện thúc đẩy phát triển cho từng bạn.
- Lên kế hoạch phân công, sắp xếp công việc, nhân sự triển khai đảm bảo hiệu quả, chất lượng, tiến độ yêu cầu.
- Biết cách tháo gỡ các khó khăn trong công việc của phòng.