Trưởng Phòng Hàng Hóa

Theo dõi tình hình mua hàng, đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ.
Tổ chức thực hiện kiểm kê định kỳ
Tổ chức theo dõi, cập nhật, quản lý hệ thống thông tin nhà cung cấp của Công ty
Xây dựng, ban hành và áp dụng các quy trình, hướng dẫn trong việc tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các bên có liên quan
Kiểm soát quy trình nhập hàng, đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng đủ so với đơn hàng.
Tham mưu với BGĐ về các chính sách mua hàng, làm việc với nhà cung cấp, hãng về hệ thống sản phẩm mới
Kiểm tra và phân tích số liệu
Đảm bảo hệ thống cung ứng của Công ty vận hành hiệu quả, được kiểm soát chặt chẽ, đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu hàng hóa với chi phí tối ưu.
Quản lý tình trạng, số lượng hàng hóa, vật tư khi xuất nhập kho.
Chủ trì việc nhập xuất khẩu hàng hóa khác theo đề xuất của các phòng ban
Quản lý việc điều vận và phân phối hàng hóa
Xây dựng chiến lược mua hàng, phát triển và quản lý mối quan hệ với các bên có liên quan;
Giám sát, sắp xếp lịch giao hàng hợp lý dựa trên đề nghị mua hàng từ các phòng có nhu cầu.
Chủ trì việc tổng hợp thông tin phản hồi đánh giá về chất lượng và hiệu quả của các nhà cung cấp từ các phòng ban có liên quan
Quản lý hệ thống kho: đảm bảo hàng hóa trong kho được quản lý đúng quy định.
Đàm phán các thỏa thuận hợp tác, độc quyền, ủy quyền, hợp đồng mua hàng hóa, thiết bị với các nhà cung cấp nước ngoài
Xây dựng, phát triển và quản lý mối quan hệ với các nhà cung ứng, đơn vị vận chuyển,… nhằm đảm bảo cung cấp dải sản phẩm, hàng hóa rộng, phù hợp với giá cả hợp lý.
Giám sát và điều phối quá trình vận chuyển cho tối ưu nhất về mặt chi phí.
Đề xuất các giải pháp, cảnh báo phòng ngừa rủi ro
Chủ trì việc lập đơn đặt hàng sản phẩm, hàng hóa,… tuân theo quy trình mua hàng nhằm đảm bảo định mức tồn kho tối ưu của từng loại hàng hóa và đáp ứng được kế hoạch kinh doanh đề ra.
Lập báo cáo đánh giá dựa trên các tiêu chí: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán
Lựa chọn phương án mua hàng, đơn vị vận chuyển phù hợp, nhà cung cấp dịch vụ,…
Quản lý công tác làm thủ tục hải quan, thông quan và các vấn đề phát sinh khác

Quyền hạn

Tham gia xây dựng cơ chế chính sách
Đề xuất tổ chức cơ cấu nhân sự trong phòng
Tham gia các hoạt động/sự kiện của Công ty tổ chức
Đề xuất chế độ cho nhân viên trong phòng
Ban hành các hướng dẫn nội bộ trong phạm vi phòng
Các quyền hạn khác theo ủy quyền

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Thương Mại, Xuất Nhập Khẩu, Logistics

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương. Ưu tiên các công ty thương mại, công ty công nghệ.

Kiến thức

Kiến thức về nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu, Logistics, thủ tục Hải quan, đặc biệt liên quan đến xác nhận mã HS, thuế xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ,…
Kiến thức vững vàng về Supply chain đặc biệt phần mua hàng, Logistics, nghiệp vụ Ngoại Thương, Xuất Nhập Khẩu
Kiến thức về các văn bản pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ Hải quan, chính sách chuyên ngành, chính sách thuế,…
Kiến thức tổng hợp về phân phối, AV

Kỹ năng

Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ
Kỹ năng báo cáo và lập kế hoạch
Kỹ năng quản lý, đào tạo và phát triển con người
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
Kỹ năng nghiên cứu, phân tích
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

Thái độ

Sẵn sàng đổi mới/ cải tiến
Tập trung vào kết quả
Chuyên nghiệp
Trung thực, trách nhiệm
Bền bỉ, kiên trì
nghiệpNăng động, linh hoạt

Yêu cầu khác

Trình độ tiếng Anh: Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng, giao dịch quốc tế. Giao tiếp tốt,
Có mối quan với các NCC, các cơ quan chức năng Hải quan, bộ ban ngành liên quan là một ưu tiên.
Tham gia đầy đủ các hoạt động của Công ty. Tuân thủ nội quy, quy chế, các chính sách của Công ty

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-20 18:10:28