Trưởng Phòng Hành Chính

Tuyển dụng & đào tạo
Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới, đào tạo kỹ năng cho công nhân.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí chủ chốt.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý (kỹ sư, công nhân kỹ thuật, hành chính).
Hành chính – nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương.
Giám sát hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, ăn ca, vệ sinh, hậu cần.
Phối hợp với kế toán thực hiện BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, thai sản, nghỉ việc.
Xây dựng hệ thống nhân sự
Xây dựng thang bảng lương, quy chế thưởng – phạt minh bạch, phù hợp với công ty tầm trung.
Soạn thảo và triển khai nội quy lao động, quy trình nhân sự.
Thiết lập KPI cơ bản cho các vị trí quản lý.
Văn hóa & quan hệ lao động
Kỹ năng quản lý, xử lý tình huống, giao tiếp tốt.
Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kỷ luật lao động.
Duy trì môi trường làm việc ổn định, gắn kết, kỷ luật.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm quản lý nhân sự trong lĩnh vực cơ khí, sản xuất công nghệ cao, hoặc từng làm ở công ty 50–200 người.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản lý công nghiệp, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên công ty sản xuất.
Có khả năng xây dựng hệ thống từ đầu: quy trình, biểu mẫu, chính sách.
Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, khen thưởng...
Hiểu biết pháp luật lao động, BHXH.

Quyết định, phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
Tư duy chiến lược và khả năng triển khai thực tế.
Quản lý ngân sách phòng nhân sự.
Tốt nghiệp ĐH trở lên (Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh…).
Hiểu biết sâu về luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
Kinh nghiệm ≥ 5 năm trong lĩnh vực nhân sự, ≥ 2 năm ở vị trí quản lý.
Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết xung đột.
Đề xuất, tham mưu cho BGĐ về chính sách nhân sự.

Thưởng: KPIs, tháng 13, lễ Tết.
Đóng bảo hiểm xã hội, tai nạn đầy đủ theo luật lao động
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường sản xuất chuyên nghiệp, có định hướng công nghệ và đổi mới.
Có cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 15:25:02