Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng; kho hành chính; giám sát bảo trì, sửa chữa thiết bị.
Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát chi phí hành chính; quản lý các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài, bảo trì, lễ tân – thư tín, quản lý xe và các nguồn thu liên quan.
Quản lý công tác lễ tân, thư tín, chuẩn bị họp, đón tiếp khách; tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hoạt động văn hóa – thể thao – công tác xã hội.
Triển khai và giám sát các hoạt động 5S, sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao môi trường và hiệu quả làm việc.
Xây dựng, cải tiến quy trình hành chính; quản lý, phân công và đánh giá nhân sự phòng Hành chính.
Tổ chức và quản lý toàn bộ công tác hành chính – hậu cần của Công ty: bếp ăn tập thể, vệ sinh, nước uống, chăm sóc sức khỏe CBCNV.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
*YÊU CẦU
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty có quy mô trên 1.000 nhân viên.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề, thuyết trình, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; lập báo cáo; thương lượng và đàm phán với nhà cung cấp.
Tự tin, quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
*QUYỀN LỢI
– Các khoản phụ cấp và phúc lợi: Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm; Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa, ăn chay; 13 ngày nghỉ/ năm (nghỉ ngày sinh nhật), …
– Được tham gia đa dạng các khóa đào tạo hàng tuần (đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài)
– Lương: thỏa thuận theo năng lực cá nhân đóng góp (3P).
– Thưởng: hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…
– Công cụ làm việc: hệ thống quản lý SAP, ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…
– Quản lý theo hiệu quả công việc, tôn trọng ý kiến, sáng kiến, cải tiến
– Chính sách mua hàng chiết khấu dành cho CB. CNV
– Tham gia BHXH, BHYT, Công đoàn, Bảo hiểm tai nạn 24/24 … đầy đủ theo Luật định
