Trưởng Phòng Hành Chính / Admin Manager

* Kiểm soát ngân sách/tài chính:
Lập, triển khai và giám sát tình hình sử dụng ngân sách hành chính hàng năm của phòng và công ty đảm bảo kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách công ty đã duyệt.
*Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ và qui trình chuẩn:
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản mềm) của Công ty/Tập đoàn
- Xây dựng, phát triển và triển khai hệ thống quy định, quy trình và chính sách quản lý nhằm kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của phòng và công ty theo quy trình chuẩn.
*Hoạt động hành chánh thường nhật:
- Lập và tổ chức thực hiện công tác hành chính phục nhằm phối hợp với các bộ phận tổ chức hiệu quả các sự kiện, chương trình của công ty.
- Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính của công ty đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý công tác hành chính hằng năm của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ các phòng ban hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
- Theo dõi và kiểm soát công tác hành chính của toàn công ty nhằm xây dựng các đề xuất cải tiến công tác hành chính của phòng hoặc xây dựng các giải pháp khắc phục các sự cố phát sinh.
- Lên kế hoạch và tổ chức hiệu quả các sự kiện trong nội bộ Công ty (Happy Friday, Tiệc tất niên, du lịch hàng năm, v.v.).

*Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành Chính/Luật/ Quản trị Kinh doanh
*Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm với vai trò quản lý trong lĩnh vực quản lý Hành Chính
*Năng lực chuyên môn:
- Có kiến thức về tâm lý con người.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục người khác tốt.
- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt.
- Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin.
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc.
- Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự (quản lý con người, phát triển các mối quan hệ), kiến thức lãnh đạo đội ngũ và điều phối công việc, nguồn lực;
- Nắm vững kiến thức về hành chính văn phòng
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại Nam Long. Vui lòng nộp CV thông qua VietnamWorks

Theo quy định của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-19 08:10:06