Công ty cổ phần đào tạo ASC là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực đào tạo hoạt động thể chất, kỹ năng và các hoạt động ngoại khóa khác cho trẻ từ cấp độ mầm non đến tiểu học. Sứ mênh của tổ chức là tạo ra môi trường lý tưởng cho sự phát triển toàn diện của trẻ về trí tuệ và thể chất; cùng cộng đồng nuôi dưỡng những thế hệ cường tráng về thể lực, nâng tầm vóc dáng và vượt trội về tư duy.
Chúng tôi đang cần tuyển Trưởng phòng Hành chính nhân sự với các Nội dung công việc sau:
Nhân sự
Tuyển dụng
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả
- Phụ trách tuyển dụng ứng viên theo Kế hoạch tuyển dụng và yêu cầu tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm
Đào tạo
- Phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo cùng với các bên cung cấp dịch vụ đào tạo
- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
- Phụ trách đào tạo định hướng ban đầu cho toàn bộ CBNV
- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp
Lương thưởng & phúc lợi
- Kiểm tra, thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty
- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng, đãi ngộ, kỷ luật …phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động
- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động.
- Kiểm tra, thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động
Quan hệ lao động
- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
- Đào tạo các Trưởng bộ phận hiểu và biết cách xử lý các trường hợp vi phạm quy định theo thẩm quyền
Hành chính
- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ…
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
- Phụ trách, kiểm tra, giám sát việc ban hành các tài liệu
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở…
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
Mua hàng
- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý
- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả mua hàng theo ngân sách phê duyệt tháng và theo dõi tiến độ hàng về
Quản lý và thực hiện KPI
- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận
- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm
- Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ
- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI
