MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.
Quản trị công tác hành chính bao gồm:
– Làm việc với các cơ quan chức năng.
– Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty
– Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính
– Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty
– Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính
– Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban
– Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động
– Quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân
Quản trị nhân sự phòng ban:
– Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự
– Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên;
– Kiến thức: am hiểu về các hoạt động Hành chính trong doanh nghiệp; có kiến thức về lĩnh vực hoạt động và các loại sản phẩm, dịch vụ của Công ty
– Tốt nghiệp Đại học trở lên – chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
– Kỹ năng:
+ Phân tích, tổng hợp, xử lý vấn đề và ra quyết định
+ Khả năng quản trị đội nhóm
+ Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ
+ Lập kế hoạch, quản lý, giao việc, báo cáo
QUYỀN LỢI
– Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực.
– Khám sức khỏe định kì hằng năm.
– Đãi ngộ Cán bộ cấp Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
– Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
– Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ…
– Thử việc 90%- 100% lương chính thức (02 tháng).
– Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ.
THÔNG TIN KHÁC
– Địa điểm làm việc: VP IIG Việt Nam 144 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
– Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần (sáng thứ Bảy work from home)
