Trưởng phòng Hành chính quản trị

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.
- Làm việc toàn thời gian (chuyên trách); Nơi làm việc: Cần Thơ.
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc điều hành, quản trị bệnh viện và các dự án;
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của bệnh viện.
- Phối hợp trong việc tổ chức công tác tiếp khách, lễ tân, khánh tiết, hội nghị cán bộ, viên chức đối nội, đối ngoại Bệnh viện.
- Điều hành và giám sát công việc thuộc chức năng và nhiệm vụ của phòng Hành chính quản trị theo đúng quy trình, quy định của Bệnh viện.
- Tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân sự tại bộ phận nhân sự theo tiêu chí, quy định của bệnh viện đảm bảo phù hợp, hiệu quả và hợp lý.
- Phối hợp với tổ giám sát nội bộ để đảm bảo tất cả cán bộ nhân viên bệnh viện thực hiện đúng quy trình, quy định, và văn hóa doanh nghiệp.
- Định hướng các hạng mục của phòng hành chính về 83 tiêu chí chất lượng bệnh viện.
- Thực hiện công tác kiểm tra 5S tại Bệnh viện
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư thông dụng cho các khoa /phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Bảo quản hàng hóa trong kho theo quy định của bệnh viện. Kiểm soát hàng nhập, xuất đúng số lượng, chất lượng ghi trên tờ phiếu. Phải có sổ sách, giấy tờ theo dõi đối chiếu số lượng.
- Quản lý, điều phối sử dụng toàn bộ xe ô tô của Bệnh viện.
- Quản lý các loại con dấu của Bệnh viện và sử dụng các con dấu theo đúng quy định của Ban Giám đốc Bệnh viện.
- Quản lý và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, giao nhận các công văn, tài liệu trong phạm vi quyền hạn và quy định trong công tác văn thư, lưu trữ các tài liệu, bảo vệ các tài liệu mật theo quy định của Nhà nước, Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh khuôn viên Bệnh viện sạch đẹp, vườn hoa, cây cảnh luôn luôn tươi tốt, cắt tỉa gọn gàng.
- Thực hiện công tác giám sát kiểm tra vệ sinh theo quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện.

- Giới tính: Nam. Người miền Nam.
- Tuổi: < 45 tuổi.
- Trình độ: tốt nghiệp từ Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về y tế.
Kỹ năng:
- Anh Văn lưu loát.
- Tin học thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Microsoft, …
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt.
- Tự tin giao tiếp, gắn kết đội nhóm tốt.
- Tỉ mỉ, tận tâm, bao quát vấn đề.
- Đạo đức tốt, hiểu rõ các phép lịch sự trong giao tiếp, khánh tiết doanh nghiệp.
- Chịu được áp lực cao trong công việc, hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của vị trí.
- Chấp nhận tăng ca khi có yêu cầu
- Mong muốn gắn bó lâu dài, góp phần vào sự phát triển cho tập thể bệnh viện S.I.S.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đẳng cấp quốc tế;
- Chương trình chăm lo cho con của cán bộ nhân viên bệnh viện như tổ chức chương trình vui chơi/quà tặng nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6, Tết trung thu;
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên, hưởng chế độ hiếu hỷ, …
- Được tham gia các hoạt động du lịch hằng năm (trong và ngoài nước), các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho cán bộ, nhân viên bệnh viện;
- Xem xét tăng lương định kỳ;
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết;
- Được khám sức khoẻ định kỳ tại bệnh viện S.I.S;
- Hỗ trợ ăn trưa tại bệnh viện, gửi xe miễn phí;
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực;
- Các chương trình quà tặng nhân ngày phụ nữ 8/3, 20/10;
- Bảo hiểm theo Luật lao động, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, ưu đãi khám chữa bệnh cho người thân;
- Thưởng, các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của Bệnh viện;
- Và các chế độ khác theo luật định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 14:00:03