Trưởng Phòng Hành Chính (Quy Mô Công Ty>200 Nhân Sự)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
*** GIÚP VIỆC CHO BLĐ TẬP ĐOÀN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH, BAN HÀNH QUY CHẾ - QUY TRÌNH - QUY ĐỊNH VỀ CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH - ĐỐI NGOẠI NGOẠI GIAO, XỬ LÝ CÁC CÔNG VIỆC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH DOANH NGHIỆP.
*** NẮM RÕ VÀ ÁP DỤNG CÁC TIÊU CHUẨN TỔ CHỨC KD, TIÊU CHUẨN DỊCH VỤ CHẤT LƯỢNG 4-5*
Công tác Hành chính
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân …
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
- Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.
Hoạt động công đoàn
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
Chỉ đạo, quản lý nhân viên trực thuộc
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Văn thư, Khách sạn - Du lịch....hoặc các ngành có liên quan
Kinh nghiệm:
- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
- Tối thiểu 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý
- Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính, nhân sự.
- Nữ, ngoại hình sáng trẻ trung năng động nhiệt huyết, dưới 40 tuổi
- Ưu tiên UV có kinh nghiệm tại tổ chức dịch vụ/khách sạn 4-5*, hoặc có kinh nghiệm tại các cty niêm yết - chứng khoán/ Tập đoàn có quy mô
- Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCC
Kỹ năng:
- Giao tiếp khéo léo, gây thiện cảm
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
- Xây dựng các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại cùng BLĐ
- Kỹ năng soạn thảo Tờ trình , QĐ văn bản
Tính cách, phẩm chất
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhẹ nhàng, kiên nhẫn;
*** THÔNG TIN KHÁC
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Bằng cấp: Đại học

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật Việt Nam.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động & có nhiều cơ hội đào tạo, phát triển

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-25 00:42:04