Trưởng phòng Hành Chính Tổng Hợp

• Thực hiện các hồ sơ thanh toán công tác phí khi VPs, expats & directors đi công tác;
• Tiếp và hướng dẫn khách đến gặp VPs để liên hệ công tác;
• Chuẩn bị các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn, work permit, thuê căn hộ, … cho VPs & expats;
• Đảm bảo phòng họp, công tác chuẩn bị bánh nước, lựa chọn và đặt nhà hàng, đặt phần ăn, đặt xe, … để VPs &/ directors tiếp khách bên ngoài;
• Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
• Phụ trách quản lý tài sản công ty
• Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của VPs đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho VPs để phục vụ việc quản lý điều hành (nếu được yêu cầu);
• Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với VPs;
• Thực hiện các công việc về hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng/ Trưởng phòng/ Bộ phận (theo line)
• Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của VPs;

• Nữ: 30- 35 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp tốt
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tốt nghiệp đại học
• Hòa đồng, thân thiện và hợp tác tốt với các cá nhân và nhóm liên quan
• Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực
• Sẵn sàng phục vụ khách hàng nội bộ một cách tốt nhất, yêu thích và gắn bó lâu dài với công ty, đam mê phát triển văn hóa FPT.
• Có tinh thần trách nhiệm, tính nguyên tắc cao và tự chủ trong công việc được phân công.
• Nhiệt huyết với công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:35:23