THÔNG TIN CHUNG
Quan hệ quản lý
Cấp trên quản lý trực tiếp:
Giám đốc Hành chính Nhân sự
Cấp dưới trực tiếp:
CBNV trực thuộc Phòng HCNS
Quan hệ công việc:
Bên trong: Các CBCNV trong
C
ông ty
Bên ngoài:
Các sở ban ngành, đối tác cung cấp dịch vụ Hành chính- Nhân sự
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Tham mưu xây dựng chế độ lương, thưởng, chính sách cho NLĐ
- Đảm bảo hiệu quả các công việc Hành chính Nhân sự tại Công ty
- Hoạch định nguồn nhân lực cho công ty, đảm bảo nguồn nhân sự đáp ứng chiến lược kinh doanh của Công ty tại từng thời điểm
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
A Xây dựng Hệ thống
1 Nhận mục tiêu công việc cần triển khai từ Giám đốc Hành chính Nhân sự, lập Kế hoạch thực hiện và tổ chức triển khai công việc tới từng thành viên Phòng HCNS để đạt được mục tiêu công việc đề ra
KẾT QUẢ ĐẦU RA/KPI
Nhận mục tiêu công việc từ Giám đốc HCNS theo định kỳ
Lập Kế hoạch thực hiện và được Giám đốc HCNS phê duyệt
Hướng dẫn, tổ chức triển khai đảm bảo từng thành viên Phòng HCNS biết, hiểu và thực hiện đúng
2 Xây dựng hệ thống tài liệu thuộc chức năng Phòng HCNS theo kế hoạch đề ra
KẾT QUẢ ĐẦU RA/KPI
Soạn thảo văn bản thuộc P.HCNS theo danh mục tài liệu Phòng HCNS
B Quản lý điều hành hoạt động Phòng HCNS Nhà máy
Quản lý và điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS Công ty theo chức năng nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng nhân lực và giảm thiểu biến động nhân sự phòng.
Quản lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự, đào tạo, đánh giá
Xây dựng Kế hoạch của P.HCNS hàng năm và giám sát, điều chỉnh, đánh giá hoạt động theo từng tháng, năm.
Phân công công việc; giám sát; đánh giá kết quả thực hiện công việc của CBNV thuộc phòng HCNS
Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức xây dựng chương trình đào tạo tại Công ty, xây dựng lộ trình thăng tiến; đánh giá khung năng lực à xác định như cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo định kỳ
Xây dựng ngân sách hoạt động của phòng, kiểm soát chi phí phòng
Xây dựng công tác đánh giá công việc
Xây dựng công tác Truyền thông nội bộ
KẾT QUẢ ĐẦU RA/KPI
Phòng HCNS hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu Công ty giao theo định kỳ
Tuyển dụng đạt số lượng, chất lượng theo mục tiêu
Xây dựng Kế hoạch triển khai công việc liên quan đến chức năng HCNS trình cấp trên trực tiếp
Tổ chức triển khai Kế hoạch, hướng dẫn, đôn đốc , kiểm tra, đánh giá CBNV thực hiện kế hoạch và báo cáo kết quả cho cấp trên trực tiếp.
Kế hoạch đào tạo, tổ chức chương trình đào tạo toàn Công ty à xây dựng lộ trình thăng tiến; đánh giá khung năng lực à xác định như cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo định kỳ
. Xây dựng Ngân sách và kiểm soát Ngân sách theo hạn mức của Công ty
Xây dựng và tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc
Xây dựng và tổ chức triển khai công tác truyền thông Nội bộ và nâng cao Văn hoá Doanh nghiệp
C
Thực hiện chế độ lương, thưởng của NLĐ
Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận
Tham mưu, đề xuất xây dựng các quy định, chính sách lương thưởng, hệ thống thang bảng lương, phương án trả lương/thưởng cho NLĐ.
Tham mưu, thực hiện chế độ và đảm bảo quyền lợi của NLĐ theo quy định: thăm hỏi, BHXH, chấm công, tính lương …
KẾT QUẢ ĐẦU RA/KPI
Tổ chức, kiểm tra, giám sát việc tính lương, thưởng hàng tháng; báo cáo số liệu lương, thưởng, số ngày công định mức,…à từ đó phát hiện vấn đề bất cập để đề xuất Giám đốc Điều hành và có phương án xử lý kịp thời
Xây dựng chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Công ty trong hạn mức Công ty quy định, kiểm soát số liệu thực tế/định mức
D
. Quản lý toàn bộ hoạt động động công tác Hành chính Công ty
Công tác văn thư lưu trữ
Thực hiện công tác: thay đổi giấy phép ĐKKD,…
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ, lễ tân, khánh tiết,..
Tổ chức công tác ATLĐ, VSLĐ, Môi trường
Quản lý hiệu quả hoạt động quản lý xe Ô tô, Văn phòng phẩm, Tài sản, đồng phục, vệ sinh, bảo vệ.
Chịu trách nhiệm đối ngoại với các cơ quan chức năng thuộc chức năng nhiệm vụ
KẾT QUẢ ĐẦU RA/KPI
Quản lý lưu trữ tài liệu, công văn đến – đi theo đúng quy định
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ, khánh tiết,..theo kế hoạch đề ra, đúng tiến độ, kịp thời
Xây dựng các chương trình kiểm soát ATLĐ, VSLĐ và giám sát việc thực hiện theo định kỳ
Xây dựng định mức, quy định quản lý Ô tô, VPP, đồng phục, Tài sản. Quản lý công tác Bảo vệ, vệ sinh, theo quy định Công ty
Chủ động làm việc với các cơ quan chức năng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ, trước khi trình cấp trên trực tiếp Kế hoạch thực hiện.
E Các công việc khác
Thực hiện việc Báo cáo công việc theo định kỳ tuần, tháng và đột xuất.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc HCNS và Ban lãnh đạo Công ty.
QUYỀN HẠN
Quyền đề xuất
Tài chính- M1 (Money): Đề xuất chi phí liên quan đến Nhân sự, Hành chính trong phạm vi chức năng của Bộ phận
Nhân sự- M2 (Men): Đề xuất nhân sự theo định biên Công ty quy định
Vật chất – M3 (Merterial):
Máy móc: Đề xuất phương tiện làm việc phục vụ công việc chuyên môn
Phương pháp:
Quyền quyết định
M4 (Merchine): Quyền quyết định sử dụng các công cụ dụng cụ trong công việc để đê xuất cấp trên phê duyệt
M2 (Men): Quyền điều động nhân sự trong bộ phận và Công ty các bộ phận phòng ban sau khi thống nhất với các Trưởng bộ phận để phục vụ công việc chuyên môn
M3(Merterial): Quyền lựa chọn nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ công việc chuyên môn
M5 (Method): Quyền quyết định phương pháp triển khai công việc và trình cấp trên trực tiếp phê duyệt.
M1 (Money): Quyền đề xuất tài chính theo quy định của Công ty và phù hợp chức năng P.HCNS
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Được trang bị: Máy tính, bàn, ghế làm việc
Thời gian làm việc: Từ 8h- 17h, từ thứ 2- hết sáng thứ 7 (Khối Nhà máy làm hết ngày Thứ 7), theo đặc thù công việc Công ty
Điều kiện môi trường làm việc: Máy điều hòa, ánh sáng, không gian làm việc đảm bảo phục vụ công việc chuyên môn
LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI
Lương: Theo chính sách lương thưởng của Công ty
Thưởng: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
Phụ cấp: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
Phúc lợi: Theo hoạt động kinh doanh và chính sách lương thưởng của Công ty
