• Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui, quy định
• Đào tạo kỹ năng báo công công việc, các kỹ năng mềm khác của văn hoá doanh nghiệp
• Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
• Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân sự, bố trí nhân sự và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm… chế độ nhân sự tại công ty
• Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI;
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty,…
• Chịu trách nhiệm xây dựng, tư vấn lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên phù hợp với khung năng lực của từng vị trí chức danh
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, gắn kết các thành viên trong công ty
• Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới; xây dựng mô tả công việc đảm bảo nhân sự nắm chắc nội quy, quy chế công ty
• Kết nối các phòng, ban, bộ phận và toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết, thống nhất.
• Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
• Xây dựng mạng lưới network trên nhiều kênh tuyển dụng để tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty
• Tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng ban, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự, cách thức tuyển dụng nhân sự…
• Lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự dựa trên định biên và ngân sách tuyển dụng hàng năm
• Lập ngân sách nhân sự;
• Quản trị hành chính nhân sự
• Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;
• Xây dựng và phát triển đội ngũ hành chính nhân sự.
