Trách nhiệm:
- Hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.
- Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư trong môi trường hoạt động của công ty.
- Tham gia xây dựng, thực hiện các quy trình, quy định, quy chế thuộc Hệ thống quản lý chất lượng của công ty
- Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.
- Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty.
- Lập kế hoạch và tổng hợp chi phí hành chính trình GĐ phê duyệt.
- Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động
- Xây dựng kế hoạch nhân sự, phương án án tuyển dụng lao động theo yêu cầu hoạt động kinh doanh.
- Thiết lập xây dựng quy chế lương cho từng bộ phận theo tình hình hoạt động của công ty.
- Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuôc sống ổn định cho CBCNV.
- Quản lý công tác hành chính, đón tiếp cơ quan chức năng ban ngành thanh tra.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBCNV trong toàn công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
Quyền hạn:
- Ký các thông báo.
- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của HĐQT, nhà nước để CBCNV am hiểu và thực hiện.
- Xử lý các sai phạm của CBCNV căn cứ nội quy Công ty.
- Đào tạo cho nhân viên trong phòng các chủ trương của BGĐ Công ty.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chính được Ban GĐ cho phép.
- Hàng năm giúp BGĐ có kế hoạch tổng kết thi đua khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân trong công ty.
- Tạm thời đình chỉ công tác đối với CBCNV theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm ngiêm trọng nội quy, quy định, quy chế của Công ty như không chấp hành Lệnh điều động, tham ô, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, lôi kéo CBCNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và tài sản cho Công ty v.v...
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng phòng, ban nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Ký một số giấy tờ hành chính được BGĐ cho phép.
- Ap dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Tham gia cùng các trưởng phòng ban xây dựng sơ đồ tổ chức bao gồm các chức danh, lương, định biên nhân sự đảm bảo tính hiệu quả.
- Được quyền thừa lệnh GĐ công ty xử lý những CBCNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
- Được quyền áp dụng một số biện pháp tức thời nhằm đảm bảo lợi ích của công ty và người lao động.
- Yêu cầu mọi Phòng ban bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Ký giấy tờ cho CBCNV ra ngoài.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ giao.
