* Giám sát, kiểm soát, thực hiện công tác hành chính, nhân sự và tổ chức, quản lý, điều hành Phòng Hành chính Nhân sự.
- Chịu trách nhiệm hoạt động chung của phòng HCNS về thực hiện chính sách, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đãi ngộ và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động (NLĐ).
- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng/ban trong Công ty.
- Lập kế hoạch làm việc năm/quý/tháng và tổ chức, phân công công tác, đánh giá kết quả thực hiện.
* Tuyển dụng & đào tạo.
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên theo kế hoạch.
- Sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ công nhân viên theo nội dung phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã duyệt.
* Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị.
- Kiểm tra kế họach mua sắm văn phòng phẩm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ làm việc và cấp phát cho CBNV.
- Thực hiện kiểm soát định mức về việc cấp phát, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, trang thiết bị của Công ty và tổ chức, giám sát thực hiện.
- Đảm bảo giám sát việc quản lý các chi phí quản lý chung không vượt ngân sách so với kế hoạch năm.
- Thực hiện rà soát, kiểm tra và điều chỉnh các trường hợp sai sót về nhân thân, bổ sung quá trình công tác trên cơ sở hồ sơ CBCNV lưu trữ tại Công ty với các giấy tờ tuỳ thân người lao động, đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
- Lên kế hoạch tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. tạo môi trường cảnh quan xanh sạch trong Công ty theo ngân sách cho phép.
* Tổ chức thực hiện chính sách chế độ, lao động tiền lương, quan hệ lao động, ATLĐ.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, công văn, tờ trình liên quan về công tác BHXH, BHYT, BHTN theo yêu cầu.
- Cập nhật, theo dõi, tổng hợp, chi tiết số liệu trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và thực hiện các chế độ theo quy định chung.
- Tổ chức giám sát công tác chấm công, tính lương và kiểm soát việc tính lương, thưởng cũng như các chế độ khác của NLĐ.
- Lưu giữ các tài liệu Pháp lý của công ty, thông tin về BHXH, quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu theo qui định của công ty và cung cấp khi được BGĐ phê duyệt.
- Thực hiện các hồ sơ hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng gửi cho cơ quan BHXH khi có phát sinh cho CBNV công ty.
* Công tác lập kế hoạch, báo cáo định kỳ.
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo tháng/quý của các Phòng gửi Ban lãnh đạo theo quy định.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục với Cơ quan quản lý nhà nước theo quy định và chính sách của Công ty như đăng ký thang bảng lương, Nội quy LĐ, TƯLĐTT, Công đoàn, …
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt đoàn thể, thăm hỏi, vui chơi cho NLĐ, không vượt quá ngân sách so kế hoạch năm.
- Lập kế hoạch tổng kiểm kê tài sản định kỳ theo qui định.
