- Thiết lập và kết nối với các trung tâm giới thiệu việc làm nhằm tuyển dụng nguồn lực đảm bảo cho quá trình sản xuất.
- Tư vấn cho ban lãnh đạo những đường lối chính sách phù hợp với từng thời kỳ, phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của công ty, xử lý những mâu thuẫn nội bộ, xử lý những tranh chấp lao động (nếu có).
- Thiết lập và phổ biến sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp phù hợp.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
- Xây dựng hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc của từng vị trí trong toàn công ty, cập nhật những thay đổi hạng mục công việc của từng vị trí (nếu có).
- Hoạch định nguồn nhân lực phù hợp theo định hướng phát triển của công ty, tránh dư thừa hoặc thiếu nguồn lực.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực.
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên.
- Xây dựng các quy trình thuộc vận hành của phòng HCNS.
- Hoàn thiện và thiết lập các biểu mẫu dùng chung trong toàn công ty.
- Đại diện doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ hữu hảo với các cơ quan chức năng. Cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, cũng như cầu nối giữa ban lãnh đạo và NLĐ.
- Xây dựng, cải tiến nội quy, quy định trong công ty và giám sát thực hiện.
- Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn.
- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong nội bộ phòng ban và đề xuất những giải pháp phù hợp để nhân viên hoàn thiện kỹ năng.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, đề xuất những giải pháp, những chính sách phù hợp nhằm cải thiện hệ thống lương thưởng tại doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo định hướng phát triển của công ty theo từng thời kỳ.
- Xây dụng chương trình đào tạo hội nhập và thực hiện đào tạo hội nhập cho CB- NV mới, giúp NLĐ nắm bắt được những quy định, nội quy và văn hóa của doanh nghiệp.
(Ghi chú: Hỗ trợ nhân viên C&B tính lương thưởng, nhân viên HSE trong thời gian nghỉ thai sản)
