Mô tả công việc:
Đảm bảo sự tích hợp hiệu quả giữa các hệ thống ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 để tránh trùng lặp và tối ưu hóa nguồn lực
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như Sản xuất, Kỹ thuật, Mua hàng, Bán hàng, Kho, KCS... để đảm bảo các yêu cầu ISO được tích hợp vào mọi hoạt động.
Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ công nhân viên về hệ thống quản lý chất lượng, các quy trình, hướng dẫn công việc và ý nghĩa của việc tuân thủ ISO. Đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
Thu thập và phân tích các dữ liệu liên quan đến chất lượng sản phẩm, hiệu suất quy trình, phản hồi của khách hàng, kết quả đánh giá nội bộ và bên ngoài để xác định các cơ hội cải tiến.
Tiếp nhận và xử lý các phản hồi từ khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm, đồng thời làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào.Làm việc với các tổ chức chứng nhận ISO để chuẩn bị cho các cuộc đánh giá chứng nhận và đánh giá giám sát.
Quản lý nguồn nhân lực,tài chính điều hành và giám sát toàn bộ các hoạt động phòng Iso. Đảm bảo việc xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, các tiêu chuẩn liên quan đến môi trường, an toàn sức khỏe nghề nghiệp … Chỉ đạo công việc cho cán bộ Việt Nam sắp xếp phân công công việc cho nhân viên phối hợp làm việc theo bộ phận phòng ban liên quan. Khảo hạch thành tích của nhân viên và xem xét khen thưởng, kỷ luật, điều động chức vụ, điều chỉnh lương thưởng v..v…
Theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các hành động khắc phục (Corrective Action) và hành động phòng ngừa (Preventive Action) hiệu quả.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của hệ thống ISO để trình Ban Giám đốc xem xét, đánh giá và đưa ra các quyết định cải tiến.
Nghiên cứu và áp dụng tiêu chuẩn: Nắm vững các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO liên quan (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001...) và nghiên cứu cách thức áp dụng phù hợp với đặc thù ngành sản xuất thuộc da, từ khâu tiếp nhận nguyên liệu da sống, xử lý hóa chất, thuộc, nhuộm, đến hoàn thiện sản phẩm.
Đề xuất và thực hiện các sáng kiến, giải pháp cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu lãng phí, tăng cường sự hài lòng của khách hàng và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
Hướng dẫn công việc (Work Instructions): Chi tiết hóa các bước thực hiện từng công đoạn.
Lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ để kiểm tra hiệu lực và sự phù hợp của hệ thống.
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý các điểm không phù hợp (NC- Non- conformity) phát hiện trong quá trình sản xuất, kiểm tra hoặc từ phản hồi của khách hàng.
Thiết lập quy trình và tài liệu: Chủ trì việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung và kiểm soát toàn bộ hệ thống tài liệu ISO bao gồm: Sổ tay chất lượng/Sổ tay hệ thống quản lý: Đảm bảo phù hợp với chính sách và mục tiêu của công ty. Các quy trình (Procedures): Mô tả chi tiết các hoạt động trong quá trình sản xuất (ví dụ: quy trình kiểm soát nguyên liệu đầu vào, quy trình thuộc da, quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm hoàn thiện, quy trình xử lý nước thải...).
Thường xuyên giám sát việc tuân thủ các quy trình ISO trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Thường xuyên cập nhật các phiên bản mới của tiêu chuẩn ISO và các yêu cầu pháp luật liên quan để điều chỉnh và cải tiến hệ thống kịp thời.
Các biểu mẫu (Forms), hồ sơ (Records): Đảm bảo việc ghi nhận đầy đủ, chính xác thông tin.
