Materials Planning
Giám sát nhân viên để thiết lập kế hoạch Nguyên phụ liệu, thiết lập tồn tại kho an toàn, sắp xếp lại thời điểm đặt hàng để đảm bảo số lượng tồn tại của kho Nguyên phụ liệu Tối ưu hóa Hỗ trợ kế hoạch sản xuất không bị gián đoạn.
Chuẩn hóa và cải thiện quy trình mua hàng để đảm bảo việc kiểm soát đầu vào xuất Nguyên phụ liệu diễn ra chia sẻ.
Theo dõi hàng ngày OTIF và các Đơn đặt hàng (Purchase Order) chưa hoàn tất để đảm bảo nhà cung cấp giao hàng chia sẻ. Phân tích lý do làm chậm và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp đồng thời theo dõi và cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp.
Bảo đảm rằng các quy trình và chiến lược lập kế hoạch dự án nguyên liệu được áp dụng và hoạt động hiệu quả Nhằm đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất xuất với mức tồn tại tối thiểu, đồng thời tối ưu hóa chi free.
Thúc đẩy các kho thông tin chính tồn tại thông qua phân tích dự báo và phân loại các mặt hàng MTS/MTO; xác định chỉ số SS (Safety Stock), chỉ số CS (Cycle Stock) cho nguyên liệu theo SLA (Thỏa thuận mức dịch vụ)
Production Planning
Lường trước nếu có bất kỳ sự chậm trễ ẩn nào trong quá trình sản xuất, xác định và phân tích rủi ro tiềm ẩn và đưa ra giải pháp lập tức tức thời để giao hàng đúng hạn.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất tối ưu cho Bộ phận Sản xuất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng theo yêu cầu. Đánh giá và cải tiến liên tục quy định kế hoạch sản xuất và số liệu hiện tại; phát triển các quy trình và / hoặc số liệu để giúp cải thiện hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu giao hàng của khách hàng.
Xác định và quản lý các nút thắt lưng cổ chai và các vấn đề về năng lực với cấp Quản lý bộ phận Sản xuất, điều phối nội bộ và bên ngoài để giải quyết các vấn đề phát sinh. Thiết lập các mục tiêu về khối lượng và thời gian chính xác cho các Bộ phận Sản xuất bằng cách theo dõi thành công đã được hệ thống hóa tốt nhất và đảm bảo Bộ phận Sản xuất giám sát hiệu quả và đạt được kế hoạch cam kết.
Chủ động các vấn đề lập kế hoạch sản xuất phát sinh, bao gồm giao hàng thừa hoặc thiếu và xác định các hành động tiếp theo, đặc biệt là trong trường hợp thiếu năng lực ảnh hưởng đến sản xuất.
Triển khai các hoạt động thiết lập kế hoạch sản xuất để tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực của Sản xuất và đáp ứng các thông số kỹ thuật sản xuất đã được thiết lập. Giám sát toàn bộ kế hoạch dựa trên đơn đặt hàng/dự báo về loại sản phẩm, mức độ phức tạp của sản phẩm, v.v. sau đó lập kế hoạch tổng thể/dự báo phù hợp với Lệnh sản xuất (Lệnh sản xuất) và Đơn bán hàng (Lệnh bán hàng)
Theo dõi hàng ngày các Đơn vị bán hàng (Sales Order) chưa hoàn tất để đảm bảo kế hoạch sản xuất đáp ứng chỉ số giao hàng OTIF theo yêu cầu của Khách hàng.
Warehouse Management
Duy trì chất lượng hàng tồn kho bằng cách sử dụng các quy trình xuất nhập kho thích hợp và tuân theo quy định FIFO, FEFO.
Bảo đảm hoàn thành việc kiểm tra hàng tồn kho chính xác và không đúng thời hạn vào thời điểm cuối kỳ theo tháng, quý và năm.
Giám sát công việc chấp hành các Quy trình (SOP) và chịu trách nhiệm pháp lý trong việc nhập kho và vận chuyển nguyên liệu và thành phẩm / bán thành phẩm, lưu trữ hồ sơ và xử lý hàng tồn kho.
Ra quyết định điều chỉnh tồn kho và thiết lập chính sách tồn kho. Xem xét các hạng mục hàng hóa luân chuyển ánh sáng & Lỗi thời gian SLOB (Hàng tồn kho luân chuyển chậm và lỗi thời) hàng tháng, tổ chức gặp gỡ các Bộ phận liên quan, tìm kiếm giải pháp và theo dõi kế hoạch hành động. đưa ra yêu cầu hủy hàng khi cần thiết, phân phối với Bộ phận Hành chính chánh sự sự để thanh lý. Hợp tác chặt chẽ với bộ phận liên quan xây dựng lộ trình để giảm SLOB.
Bảo đảm tuân thủ GSP (Thực hành lưu trữ tốt) cũng như tuân thủ quy định bằng cách đào tạo hiệu quả, phân bổ nhiệm vụ và bằng cách giám sát quán nhất thành tích công việc của nhân viên kho.
Import- Export
Lựa chọn các đơn vị giao nhận, vận chuyển, bảo hiểm và dịch vụ làm thủ tục hải quan đáp ứng đạt mục tiêu của công ty về thời gian và chi phí
Quản lý theo dõi toàn bộ quá trình giao nhận hàng hoá từ đối tác ở nước ngoài đến vận chuyển đường biển/hàng không và vận chuyển nội đia giao đến nhà máy đảm bảo tiến độ thông quan nhanh nhất và tối ưu chi phí của công ty và đáp ứng thời gian giao hàng cho sản xuất
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình XNK, đảm bảo việc kiểm soát Forwarder khai báo hải quan được thực hiện đúng pháp luật hiện hành với chi phí tốt nhất.
Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan. Kiểm tra, thanh lý bảng cân đối thuế XNK.
Quản lý chung
Quản lý và bổ sung nguồn lực nếu cần của bộ phận và liên tục nâng cao năng lực thông tin phân tích như cầu đào tạo và tuyển dụng những người có kỹ năng và kiến thức phù hợp để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh.
Quản lý, đào tạo và phát triển nhóm đội có hiệu quả cao đáp ứng các mục tiêu đã có hệ thống nhất và mang lại kết quả thực hiện hành động tốt nhất, giá trị gia tăng và cải tiến liên tục;. Đặt mục tiêu / KPI của bộ phận và xem xét, đánh giá hiệu quả liên tục của các báo cáo trực tiếp.
Duy trì công việc chấp hành tất cả các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn đạo đức liên quan đến chức năng của các bộ phận khi giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp, cấp dưới, giám sát và các bên liên quan quan trọng khác quan trọng của công ty.
Đảm nhận vai trò Người dùng chính của hệ thống ERP, đào tạo để đảm bảo năng lực nhóm làm việc tốt trong hệ thống ERP. Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu trong hệ thống ERP để đảm bảo tiếp tục cung cấp kế hoạch cung cấp phản hồi chính xác.
Giám sát các hoạt động lập kế hoạch, thu mua, kho bãi và vận chuyển. Quản lý tính liên tục và liên kết của quá trình. Bảo đảm cung cấp sản phẩm tối ưu.
Chỉ đạo hoạt động của tất cả các chức năng liên quan đến việc mua hàng, kho hậu cần và kiểm tra nguyên liệu từ khi nhận đến khi giao thành phẩm cho khách hàng.
Phân tích các yêu cầu về ngân sách của bộ phận để xác định các lĩnh vực có thể cắt giảm và phân bổ ngân sách hoạt động.
Thiết lập các mục tiêu hàng năm, phối hợp với các mục tiêu của công ty và quản lý hiệu quả để chắc chắn đạt được. Xác định số liệu hiệu quả để đo lường, so sánh hoặc đánh giá các yếu tố chuỗi cung ứng, giả hạn như chi phí hoặc chất lượng sản phẩm.
