Lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh
• Cân đối kế hoạch thu mua nguyên liệu (mía) với kế hoạch sản xuất và dự trữ.
• Dự báo sản lượng tiêu thụ và xây dựng kế hoạch bán hàng tháng/quý/năm.
• Phối hợp với phòng sản xuất để lập kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu tiêu thụ và năng lực máy móc.
• Phân tích thị trường, nhu cầu tiêu thụ và xu hướng giá đường trong và ngoài nước.
Quản lý hoạt động kinh doanh
• Xây dựng chính sách giá, chiết khấu, hợp đồng thương mại phù hợp với từng nhóm khách hàng (đại lý, công ty thực phẩm, xuất khẩu...).
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng trong việc xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng.
• Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các khách hàng lớn, đối tác chiến lược.
• Theo dõi tiến độ tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Quản lý tồn kho và điều phối
• Phối hợp với bộ phận kho và logistics để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho giao hàng theo đúng kế hoạch.
• Theo dõi tồn kho thành phẩm, bán thành phẩm và nguyên liệu đầu vào để điều phối hợp lý.
Phân tích và báo cáo
• Lập các báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc: doanh số, sản lượng, tồn kho, lợi nhuận, thị phần,...
• Phân tích hiệu quả kinh doanh theo vùng, khách hàng, thời điểm.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí, tăng năng suất tiêu thụ.
Quản lý nhân sự phòng
• Phân công, giám sát công việc và đào tạo đội ngũ nhân viên trong phòng.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo thông tin và hoạt động được thông suốt.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng – kỷ luật.
Mua vật tư – hóa chất – phụ tùng
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đảm bảo mua hàng đúng chủng loại, đúng thời gian và giá cả hợp lý.
• Lập kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao, hóa chất xử lý (vôi, sunfit, axit,...), thiết bị thay thế dựa trên kế hoạch sản xuất và bảo trì máy móc.
• Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng, kiểm tra hàng hóa nhận vào kho và xử lý nếu có sai lệch hoặc hư hỏng.
Lập và theo dõi hợp đồng mua hàng
• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời hạn giao hàng phù hợp với kế hoạch tài chính và sản xuất của nhà máy.
• Soạn thảo hợp đồng mua hàng, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh toán cho nhà cung cấp.
Kiểm soát chi phí và quản lý dữ liệu mua hàng
• Báo cáo định kỳ chi phí mua hàng, tồn kho vật tư – nguyên liệu cho cấp quản lý.
• Cập nhật, lưu trữ đầy đủ chứng từ mua hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận.
• Đề xuất cải tiến trong hoạt động mua sắm để giảm chi phí và tăng hiệu quả vận hành.