Chức danh dưới quyền trực tiếp: Leadteam
Cấp trực tiếp quản lý: GĐ điều hành
Quan hệ công việc
Bên trong công ty:
Các phòng Thiết kế, Kỹ thuật- Mẫu, Kinh doanh, Marketing, Kho vận, Kế toán, Nhân sự
Bên ngoài công ty:
Đơn vị sản xuất, cung cấp NPL, vận chuyển
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Vị trí này trực thuộc Ban giám đốc BW JAPAN (đơn vị chủ quản Thương hiệu Thời trang Cardina), chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch chiến lược, lập kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng hóa phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty
Triển khai kế hoạch kinh doanh thành kế hoạch sản xuất
- Phân tích dữ liệu đề xuất lượng sx phù hợp cho bán hàng tối đa đảm bảo tồn kho tối thiểu.
- Lập lế hoạch sản xuất trên cơ sở kế hoạch kinh doanh
- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong xây dựng/ điều chỉnh các kế hoạch sản xuất
- Điều độ kế hoạch sản xuất và điều hàng đáp ứng tối đa hàng hóa cho kinh doanh
Yêu cầu kết quả:
- Theo dõi kiểm soát tồn NPL chặt chẽ
- Kiểm soát % hàng tồn dưới 20%
- Hàng hóa đáp ứng nhu cầu bán hàng
Triển khai sản xuất
- Xem xét kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua nguyên phụ liệu chi tiết
- Xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm soát kế hoạch, phương án mua hàng đảm bảo tất cả hàng hóa được mua cho Công ty với giá và chất lượng tốt nhất hiện có để giảm thiểu chi phí của công ty
- Theo dõi, quản lý các đơn hàng, NPL trước, trong và sau sản xuất
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với NCC mang lại giá cả, chính sách tốt nhất cho công ty, giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp
- Quản lý tính toán giá thành sản phẩm
- Tìm kiếm đơn vị sản xuất và NCC NPL
Yêu cầu kết quả:
- Đơn vị sản xuất, cung cấp NPL đủ năng lực, uy tín
- Giá thành sản phẩm cạnh tranh tốt với các thương hiệu cùng phân khúc
- Giải quyết đúng đủ mọi đơn hàng, kiểm soát được giá, đối soát được NPL
Kiểm soát chất lượng, tiến độ
- Giám sát việc bảo quản nguồn nguyên liệu nhập để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng nguyên liệu
- Giám sát việc bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy trình, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng xuất đi
- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện quy trình, tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng, phòng ngừa các rủi ro có thể có
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ thuật tại các đơn vị trước, trong khi sản xuất
- Đưa ra hướng giải quyết khi có vấn đề về tiến độ, chất lượng hàng hóa
- Chủ động đề xuất những giải pháp mới để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất
- Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập vào
Yêu cầu kết quả:
- Chất lượng hàng hóa đảm bảo, hài lòng khách hàng trong phân khúc giá
- Kiểm soát tốt mọi rủi ro về hàng hóa, NPL, tiến độ ra hàn
Vai trò quản lý
- Xây dựng văn hóa phòng, đề xuất kế hoạch phát triển,khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên trong phòng kế hoạch
- Tham gia phản biện góp ý, tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách, định hướng chiến lược phát triển của phòng Kế hoạch
- Rà soát, cải tiến sơ đồ tổ chức, sơ đồ định biên của phòng & mô tả công việc từng vị trí trong phòng
- Huấn luyện, đào tạo các kỹ năng liên quan đến kế hoạch sản xuất cho đội nhóm (chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng làm việc triển để,…)
- Rà soát cải tiến, phát triển quy định, quy trình, biểu mẫu của các hoạt động của phòng Kế hoạch như: mua hàng, sản xuất,…
- Tổ chức đánh giá, giám sát quản lý, nhân viên trong phòng Kế hoạch
Yêu cầu kết quả:
- Xây dựng tập thể phòng làm việc nhiệt huyết, hăng say, đoàn kết và có thu nhập tốt
- Phát huy được vai trò quản lý cấp trung
- Kiểm soát và liên tục cải tiến các đầu việc của phòng phụ trách
QUYỀN HẠN
- Quyền sử dụng các công cụ lao động của công ty để hoàn thành công việc.
- Quyền yêu cầu sự phối hợp cung cấp thông tin từ các nhân viên trong các bộ phận có liên quan tới công việc để hoàn thành công việc.
- Quyền đại diện cho công ty làm việc với Khách hàng.
- Quyền đề xuất các cách thức thực hiện hiệu quả để đảm bảo công việc được giao.
TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu đưa ra về hàng hóa, NPL.
- Những trách nhiệm về tài sản, công cụ dụng cụ mà công ty trang bị.
- Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin cung cấp và trao đổi trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc được giao.
- Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa
