Tóm tắt nhiệm vụ: Quản lý, điều hành phòng Kế hoạch SX: Quản lý hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm thiết bị điện của công ty; Quản lý lập kế hoạch sản xuất đáp ứng yêu cầu kinh doanh bán hàng. Quản lý máy móc thiết bị sản xuất, chi phí NVL, tiêu hao trong sản xuất. Quản lý nhân sự phòng QLSX và công nhân sản xuất trực tiếp. Quản lý công tác cung ứng vật tư cho sản xuất kinh doanh của công ty.
***Nhiệm vụ chính:
Xây dựng kế hoạch sản xuất
- Xây dựng kế hoạch sản xuất đáp ứng yêu cầu kinh doanh bán hàng.
Quản lý các hoạt động sản xuất
- Quản lý trực tiếp về chuyên môn đối với các bộ phận: Kế hoạch sản xuất, Kho nguyên vật liệu, thành phẩm. Thống kê kiểm soát chi phí định mức, tiêu hao sản xuất;
- Xây dựng/điều chỉnh/hoàn thiện các biểu mẫu, phương pháp lập kế hoạch, thống kê, kiểm soát số liệu, theo dõi thực hiện kế hoạch và hướng dẫn giám sát các bộ phận/ nhân sự liên quan thực hiện đúng.
- Xây dựng thực hiện kế hoạch quản lý đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của Công ty có hiệu quả đáp ứng yêu cầu về chất lượng kỹ thuật sản phẩm và tiến độ cung cấp đơn hàng.
- Tổ chức quản lý việc tồn kho Min-Max nguyên vật liệu, thành phẩm, cân đối đồng bộ về mặt số lượng, giá trị phù hợp.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát kế hoạch theo ngày, tuần, tháng… để có các hành động điều chỉnh, hỗ trợ, cảnh báo và thúc đẩy kịp thời nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất được duy trì một cách có hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong công tác quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất hiệu quả.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt công việc.
- Tổ chức thực hiện các công việc lập kế hoạch cho sản xuất, cung ứng vật tư và thống kê, tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo thông tin… theo kế hoạch sản xuất với từng mặt hàng;
Quản lý nhân sự
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, xét tăng lương nhân viên theo quy chế công ty.
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra giám sát, đánh giá nhân viên định kỳ, đột xuất.
- Thực hiện công tác điều động, thuyên chuyển nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý, giao việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
- Xây dựng áp dụng quy trình làm việc trong bộ phận và các mối quan hệ công việc với các bộ phận khác trong công ty.
- Tổ chức hướng dẫn, đào tạo huấn luyện nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý, nâng cao tay nghề chuyên môn, đảm bảo an toàn lao động trong sản xuất.
- Quản lý, tổ chức nhân sự, phối hợp tuyển dụng nhân sự thuộc thẩm quyền.
Báo cáo.
- Báo cáo tổng kết hoạt động thuộc phạm vi trách nhiệm theo tài khóa công ty.
- Cung cấp các báo cáo trong công tác quản lý sản xuất, thống kê sản xuất, thống kê chi phí NVL tiêu hao, sản phẩm lỗi. Báo cáo đánh giá phân tích gửi cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
Các công việc khác
- Thực hiện các công việc phát sinh do Ban lãnh đạo giao.
***Phối hợp với:
- Các phòng/ ban, bộ phận khác trong công ty.
- Ban lãnh đạo công ty.
