- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công việc của phòng kế hoạch tổng hợp.
- Phối hợp với khối chuyên môn và phòng quản lý chất lượng tổ chức các buổi họp rút kinh nghiệm chuyên môn, đề xuất và thực hiện các biện pháp cải tiến tuân thủ và giảm thiểu sai sót.
- Tổ chức thực hiện các chức năng của phòng kế hoạch tổng hợp
- Tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ, và quản lý hồ sơ bệnh án.
- Nắm vững số lượng bệnh ra vào viện, chuyển viện, tử vong, các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng, các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây bệnh dịch.
- Bảo đảm bệnh viện có đầy đủ các biểu mẫu theo qui định.
- Chủ trì trong việc kiểm soát tuân thủ qui chế chuyên môn, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quy chế chuyên môn toàn bệnh viện.
- Qui chế chuyên môn.
- Phối hợp tổ chức công tác hội thảo, ghi chép biên bản để lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp tổ chức đón tiếp các đoàn kiểm tra của các cơ quan quản lý chuyên môn y tế.
- Tổ chức phối hợp công tác thu thập số liệu thống kê hoạt động y khoa trong toàn bệnh viện. Thực hiện tất cả các báo cáo chuyên môn theo qui định của cơ quan quản lý nhà nước (Sở Y Tế, Bộ Y Tế, v.v...) và theo yêu cầu của bệnh viện.
- Thực hiện các thông báo nội bộ bệnh viện liên quan đến chuyên môn, thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các công văn chỉ đạo chuyên môn của Sở Y Tế, Bộ Y Tế, chuyển giao cho các khoa phòng liên quan. Tổ chức, đôn đốc và phối hợp thực hiện.
- Chủ trì trong việc kiểm soát hồ sơ bệnh án, bảo đảm toàn bộ hồ sơ bệnh án tuân thủ phác đồ điều trị của bệnh viện, quy định và các tiêu chí chất lượng của Bộ Y Tế.
Điều phối hội chẩn nội và ngoại viện
Danh mục kỹ thuật chuyên môn
Tổ chức và đảm bảo chặt chẽ công tác phòng chống nhiễm khuẩn
- Chủ trì xây dựng, quản lý, bổ sung, chỉnh sửa và đăng ký danh mục kỹ thuật chuyên môn của bệnh viện.
- Phối hợp với các bác sĩ trưởng khoa quản lý hoạt động của bệnh viện theo đúng phạm vi chuyên môn được phê duyệt .
Lịch trực bệnh viện
- Giám sát việc thực hiện lịch làm việc, bao gồm việc điều động, điều phối nhân nhân viên y tế một cách hiệu quả và kịp thời.
- Lên lịch trực toàn bệnh viện hàng tháng trên cơ sở tổng hợp lịch trực từ các khoa lâm sàng, cận lâm sàng, đảm bảo lịch trực bệnh viện được chuẩn bị kịp thời, chính xác và liên tục cập nhật mọi thay đổi (nghỉ phép, ra trực...) nhằm bảo đảm công tác bệnh được liên tục.
Đào tạo y khoa liên tục
- Phối hợp tổ chức đào tạo liên tục cho nhân viên y tế bệnh viện, đảm bảo mọi nhân viên được liên tục cập nhật kiến thức chuyên môn, đồng thời đáp ứng qui định về đào tạo y khoa liên tục.
Hồ sơ bảo hiểm y tế
- Phối hợp, hỗ trợ, hướng dẫn trong việc thực hiện khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, soát xét hồ sơ bảo hiểm y tế.
Tham gia các hội đồng bệnh viện
- Tham gia tích cực vào các hội đồng bệnh viện khi được chỉ định
Hỗ trợ mua dụng cụ, vật tư y tế
- Tổng hợp đề xuất mua dụng cụ, vật tư y tế từ các khoa phòng, lên kế hoạch mua hàng tháng, trình Tổng Giám Đốc phê duyệt, và chuyển phòng mua hàng thực hiện mua.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao phó.
