Chức năng:
- Tạo lập các mối quan hệ: Thực hiện tốt các mối quan hệ các phòng ban, bộ phận, xử lý khiếu nại, giải quyết các vấn đề phát sinh
- Quản lý ngân sách theo chỉ tiêu: Điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với tiêu chí BGĐ đề ra, hạn chế tối đa chi phí
- Quản lý kế hoạch: Thực hiện, lập kế hoạch nghiên cứu và phân tích nhằm đạt được mục tiêu đáp ứng đơn hàng. Giám sát quy trình sản xuất.
- Quảng ký nhân sự: Phân công công việc cho nhân vieenm giám sát, đôn đốc cấp dưới thực hiện tốt các dự án, nhiệm vụ được giao. Đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật phù hợp
- Tư vấn tham mưu: Tư vấn cho Ban Giám đốc, tất cả các bộ phận, phòng ban liên quan đến kế hoạch
Cụ thể:
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát, ghi nhận, báo cáo và đề xuất việc thực hiện các quy định trong các văn bản lập quy định của Công ty liên quan lĩnh vực hành chính nhân sự
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chóng cháy nổ
- Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát kế hoạch theo ngày, tuần,... để có các hành động điều chỉnh, hỗ trợ, cảnh báo và thúc đẩy kịp thời nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất được duy trì hiệu quả, Kiểm soát hao hụt phế phẩm cho từng đơn hàng
- Tổ chức quản lý và giám sát thực hiện các công việc về Nhập- Xuất- Tồn, bảo quản hàng hóa và an toàn kho bãi của Công ty
- Tổng hợp các đơn hàng từ phòng Kinh doanh, kiểm tra nguyên vật liệu
- Kiểm soát quá trình lên kế hoạch cung ứng, theo dõi quá trình hàng hóa về đáp ứng nhu cầu sản xuất
- Duy trì hồ sơ, tài liệu về hàng hóa tồn kho, xác định và dự đoán nhu cầu tham mưu hàng hóa theo quy định từng giai đoạn
- Theo dõi quá trình sản xuất, tiêu hao sản phẩm, nguyên vật liệu
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, các tiêu chí đánh giá KPIs, tham gia 5S
- Nhận thông tin và báo với các bộ phận liên quan về tiến độ hàng hóa
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho phép cho kế hoạch cung ứng
- Kiểm soát kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất cho các công đoạn sản xuất
- Xây dựng kế hoạch cung ứng, phân tích tồn kho, kiểm tra nguyên liệu, cân đối tiến độ sản xuất, căn cứ vào yêu cầu, PO và đặc thù hàng hóa để lên kế hoạch đặt mua NVL
- Tổ chức thực hiện các công việc lập kế hoạch cho sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu và thống kê, tổng hợp, phân tích số liệu theo kế hoạch sản xuất với từng mặt hàng
- Kết hợp với nhân sự tuyển dụng, đào tạo các nhân viên
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện tốt kế hoạch, mục tiêu đề ra
- Các công việc khác của Tổng Giám đốc giao phó.
