Trưởng Phòng Kho Vận

Vận hành kho vận
- Đảm bảo hoạt động vận hành đơn hàng từ các kênh bán hàng như:

Xử lý hàng hóa bảo hành, hàng cũ, hàng tồn,..
Tiếp nhận đơn hàng hoàn.
Đóng hàng đúng và đủ.
Bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Xử lý hóa đơn chứng từ.

- Thông tin kịp thời tình trạng đơn hàng cho các bộ phận bán hàng.
- Quản lý bộ phận điều phối đơn hàng,vận chuyển, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ.
- Đảm bảo nguồn lực nhân sự trong phòng ban để hoạt động vận hành kho phù hợp.
- Đào tạo và triển khai cho đội ngũ nhân sự trong phòng ban về chuyên môn, các phần mềm công nghệ,...
Kiểm soát kho hàng
- Tư vấn kế hoạch nhập hàng hóa, cân đối và giữ định mức tồn kho phù hợp với tình hình kinh doanh.
- Đảm bảo chất lượng hàng hoá luôn ổn định, luân chuyển hàng hóa trong kho phù hợp với thời hạn của các lô hàng.
- Lên kế hoạch, sàng lọc và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo sạch sẽ gọn gàng, dễ kiểm đếm.
- Đảm bảo số liệu hàng hoá xuất- nhập- tồn chính xác với phần mềm quản lý tồn kho.
- Đảm bảo các công tác PCCC, ATLĐ, VSLĐ...
Quản lý và sử dụng chi phí
- Phân loại hàng hoá theo tình trạng, đề xuất các phương án xử lý hàng hoá tồn kho khó bán.
- Lập kế hoạch sử dụng chi phí và theo dõi và tối ưu các khoản chi phí trong kho (mua vật tư đóng gói, chi phí đội xe,...)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và phạm vi vị trí công việc.

Am hiểu nghiệp vụ liên quan đến thủ kho, kế toán, quản lý hàng hoá,...
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế,.. hoặc chuyên ngành khác liên quan.
Biết sử dụng các phần mềm công nghệ như Base, Kiotviet hoặc tương đương. Sử dụng thành thạo Word, Excel, PP,...
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho vận hoặc vị trí khác tương đương.
Khả năng lập kế hoạch.
Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho.
Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả.
Khả năng tổ chức, chủ trì cuộc họp, tiếp nhận ý kiến và phản hồi.
Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.
Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.
Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.
Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC.
Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập.
Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề: Đàm phán và giải quyết nhanh khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.

- 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của công ty.
- Được tham gia các chương trình du lịch hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
- Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-31 10:20:02