Trưởng Phòng Kho Vận

Vận hành kho vận
- Đảm bảo hoạt động vận hành đơn hàng từ các kênh bán hàng như:

Bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Tiếp nhận đơn hàng hoàn.
Xử lý hóa đơn chứng từ.
Xử lý hàng hóa bảo hành, hàng cũ, hàng tồn,..
Đóng hàng đúng và đủ.

- Đào tạo và triển khai cho đội ngũ nhân sự trong phòng ban về chuyên môn, các phần mềm công nghệ,...
- Thông tin kịp thời tình trạng đơn hàng cho các bộ phận bán hàng.
- Đảm bảo nguồn lực nhân sự trong phòng ban để hoạt động vận hành kho phù hợp.
- Quản lý bộ phận điều phối đơn hàng,vận chuyển, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ.
Kiểm soát kho hàng
- Tư vấn kế hoạch nhập hàng hóa, cân đối và giữ định mức tồn kho phù hợp với tình hình kinh doanh.
- Đảm bảo số liệu hàng hoá xuất- nhập- tồn chính xác với phần mềm quản lý tồn kho.
- Đảm bảo chất lượng hàng hoá luôn ổn định, luân chuyển hàng hóa trong kho phù hợp với thời hạn của các lô hàng.
- Lên kế hoạch, sàng lọc và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo sạch sẽ gọn gàng, dễ kiểm đếm.
- Đảm bảo các công tác PCCC, ATLĐ, VSLĐ...
Quản lý và sử dụng chi phí
- Lập kế hoạch sử dụng chi phí và theo dõi và tối ưu các khoản chi phí trong kho (mua vật tư đóng gói, chi phí đội xe,...)
- Phân loại hàng hoá theo tình trạng, đề xuất các phương án xử lý hàng hoá tồn kho khó bán.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và phạm vi vị trí công việc.

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế,.. hoặc chuyên ngành khác liên quan.
Am hiểu nghiệp vụ liên quan đến thủ kho, kế toán, quản lý hàng hoá,...
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho vận hoặc vị trí khác tương đương.
Biết sử dụng các phần mềm công nghệ như Base, Kiotviet hoặc tương đương. Sử dụng thành thạo Word, Excel, PP,...
Khả năng lập kế hoạch.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả.
Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề: Đàm phán và giải quyết nhanh khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.
Khả năng tổ chức, chủ trì cuộc họp, tiếp nhận ý kiến và phản hồi.
Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.
Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho.
Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC.
Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập.
Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.
Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.
Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho.

- 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của công ty.
- Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
- Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.
- Được tham gia các chương trình du lịch hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-31 17:50:29