MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1 Mục đích công việc
Phát triển và đào tạo ngũ nhân sự trong phòng ban.
Chủ động tham gia vào việc thiết lập mục tiêu chung (OKRs) của tổ chức. Xây dựng và thực hiện mục tiêu phòng ban, nhằm đóng góp vào việc hoàn thành mục tiêu chung (OKRs) của tổ chức.
Đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng hiệu quả, quản lý tồn kho, tối ưu hóa chi phí và duy trì chất lượng hàng hóa.
1.2 Nhiệm vụ công việc chính
1.2.1 Vận hành kho vận
Kiểm soát vận hành xử lý đơn hàng từ các kênh bán hàng như: chuỗi bán lẻ, online,…
Xử lý chứng từ
Bàn giao đơn vị vận chuyển,..
Đóng hàng
Tiếp nhận đơn hàng hoàn
Xử lý hàng bảo hành, hàng cũ, tồn,…
Cập nhật tình trạng đơn hàng nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiêu chuẩn về mặt thời gian trong việc cung cấp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Đào tạo và phát triển đội ngũ trong các lĩnh vực chuyên môn cũng như cập nhật xu hướng thị trường về các ứng dụng công nghệ thông minh cho công việc.
Quản lý nhân sự và phân công công tác cho các nhân sự thuộc phòng, nhằm đảm bảo sự phù hợp của nguồn lực.
Quản lý điều phối đơn hàng, đội xe, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ cam kết.
1.2.2 Kiểm soát kho hàng
Hiểu biết về hệ thống PCCC & ATLĐ cũng như các quy định khác của nhà nước quy định liên quan đến việc vận hành Kho hàng hóa.
Xây dựng và tham mưu BGD về các phương án cải tiến chất lượng hoạt động vận hành bộ phận Kho vận.
Quản lý sắp xếp, bố trình hàng hóa theo tiêu chuẩn: khoa học, thông minh, tiện lợi.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về kế hoạch đặt hàng và điều phối hàng hóa, nhằm cân đối định mức tồn kho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kiểm soát chất lượng hàng hóa trong chuỗi hành trình vận hành (Nhập – Lưu – Xuất – Trả – Tồn)
Kiểm soát số liệu hàng hóa – đảm bảo số liệu chính xác giữa phần mềm và thực tế.
1.2.3 Quản lý và sử dụng chi phí
Xây dựng các phương án xử lý tình trạng hàng hóa theo chiến lược từng thời kỳ.
Quản trị chi phí của bộ phận bao gồm: Phân tích, đánh giá, lập kế hoạch, quyết định, theo dõi, tối ưu chi phí,…
