Trưởng Phòng Kiểm Soát Và Hệ Thống

* Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự của phòng
- Phân công chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm cho các nhân sự trong bộ phận
- Hoạch định các kế hoạch, chương trình hoạt động, mục tiêu của phòng và đánh giá kết quả hoạt động
- Giao việc, ủy thác, đào tạo, hỗ trợ và phát triển nhân viên
- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công việc và kết quả thực hiện công việc của nhân viên
* Xây dựng, triển khai, cải tiến hệ thống:
- Kết hợp các phòng ban xây dựng hệ thống tổ chức, hoạt động của công ty
- Chủ trì và kết hợp với các phòng ban tham gia soạn thảo, góp ý, xem xét các tài liệu thuộc hệ thống quản lý
- Chủ trì cải tiến và hoàn thiện hệ thống tài liệu quản lý của công ty
- Kết hợp các phòng ban đào tạo CBNV liên quan thực hiện theo tài liệu quy định
- Theo dõi việc triển khai áp dụng hệ thống tài liệu quản lý, tham gia giải đáp các vướng mắc, phát sinh khi thực hiện.
- Chủ trì kết hợp với các phòng ban tổ chức đánh giá định kỳ việc thực hiện hệ thống tài liệu thuộc hệ thống quản lý
* Kiểm soát hoạt động của công ty:
- Kiểm soát các hoạt động của công ty trên cơ sở đúng luật, hiệu quả
- Nhận diện các rủi ro, thống nhất giải pháp và giải quyết các rủi ro, các điểm không phù hợp trong hoạt động của các phòng ban
- Kết hợp các phòng ban tìm nguyên nhân và đưa ra các giải pháp kiểm soát, cải tiến
- Chủ trì xây dựng mục tiêu và phương pháp đo lường hệ thống mục tiêu, tiêu chí đánh giá hoạt động của các phòng ban
- Đánh giá việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch và hiệu quả hoạt động các phòng ban trên cơ sở các tiêu chí đã định trước

- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị tài chính, quản trị doanh nghiệp, chất lượng hoặc các ngành nghề liên quan.
- Ngoại ngữ: trình độ B trở lên.
- Trình độ tin học: Tin học văn phòng, ưu tiên người có hiểu biết, kinh nghiệm về các phần mềm (kế toán, kinh doanh, kho bãi, sản xuất…)
- Có kiến thức về kaizen, kiểm soát rủi ro, đánh giá KPI, hiểu về ISO 9001: 2015
Biết sử dụng các công cụ quản lý chất lượng.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.