Tham gia công tác tiếp nhận, bàn giao hệ thống hạ tầng kỹ thuật
- Tiếp nhận, quản lý các thông tin, giấy tờ trong quá trình bàn giao liên quan đến hạng mục KTTN
- Đề xuất danh sách các hạng mục, yếu tố hệ thống KTTN cần kiểm tra trong
- Đánh giá hệ thống KTTN khi nhận bàn giao từ BQLDA
- quá trình bàn giao
Kiểm tra, kiểm soát hệ thống trang thiết bị kỹ thuật
Khu đô thị
- Tổ chức hoạt động, giám sát, kiểm tra công việc chung của bộ phận kỹ thuật
- Lên kế hoạch chi phí cho vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống KTTN hàng năm
- Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa hệ thống kỹ thuật đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả nhất với chi phí thấp nhất
- Tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm tình trạng hoạt động của toàn bộ hệ thống kỹ thuật và chịu trách nhiệm lưu giữ tài liệu kỹ thuật
- Phát hiện nhanh chóng và phối hợp cùng các nhà thầu nhằm xử lý các sự cố lớn với hệ thống thiết bị của Toà nhà
- Lập kế hoạch đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, an toàn cho bộ phận kỹ thuật theo tháng, quý, năm
- Chỉ đạo giải quyết các sự cố nghiêm trọng phát sinh trong quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật
- Khảo sát, xây dựng phương án thực hiện các công việc sửa chữa, lắp đặt mới các hạng mục kỹ thuật theo chỉ đạo của BGĐ
- Thiết lập quy trình kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà theo tháng, quý, năm
Giám sát hoạt động của nhà thầu, các hộ dân trong việc lắp đặt, sửa chữa, bảo trì hệ thống thiết bị
nhà ở và khu đô thị.
- Kiểm tra bản vẽ, phương án thi công của các nhà thầu thi công tại tòa nhà, đảm bảo thi công đúng thiết kế không gây ảnh hưởng đến kết cấu, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đôn đốc các nhà thầu trong việc bảo hành, sửa chữa, thi công các hạng mục kỹ thuật
Đảm bảo công tác PCCC, an toàn tòa nhà theo đúng quy định
- Tổ chức xử lý các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành toà nhà, phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt
- Hỗ trợ tổ chức, tham gia diễn tập PCCC hàng năm
- Tham gia việc phổ biến các quy định chung của Toà nhà, giám sát và ngăn chặn các vi phạm quy định chung
Các nhiệm vụ khác
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến hoạt động quản lý Khu đô thị.
- Làm việc với các đơn vị quản lý nhà nước trong các công việc liên quan đến các hạng mục kỹ thuật (xử lý nước thải, chất lượng nước sạch, phòng cháy chữa cháy v.v)
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên
- Lưu trữ các hồ sơ bao gồm: hồ sơ tài liệu liên quan đến Khu đô thị, thiết kế và xây dựng hoặc cải tạo tòa nhà VP, cải tạo về xây dựng cơ bản…
