NHIỆM VỤ CHÍNH
Chủ trì trong công tác Bảo trì, lắp đặt máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng của Công ty.
Xây dựng kế hoạch bảo trì đảm bảo cung cấp nguồn lực thiết bị và tổ chức thực hiện công tác bảo trì.
Quản lý, vận hành thiết bị phụ trợ sản xuất : điện, nước, xử lý nước phục vụ sản xuất.
- Điều chỉnh kế hoạch bảo trì tháng, quý, năm, cập nhật kết quả bảo trì vào sổ theo dõi.
- Thực hiện báo cáo so sánh chi phí bảo trì tháng, quý, năm và đưa ra cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách bảo trì.
- Triển khai kế hoạch bảo trì năm đến từng tổ, nhóm và kế hoạch bảo trì tháng đến người thực hiện.
- Thực hiện công tác xuất nhập vật tư bảo trì.
- Báo cáo quyết toán bảo trì tuần, tháng, quý, năm.
- Theo dõi tình hình thực hiện bảo trì và báo cáo kết quả bảo trì so với kế hoạch theo định kỳ tháng, quý, năm.
- Lập kế hoạch bảo trì năm, quý, tháng và nhu cầu nguồn lực cho công tác bảo trì: vật tư, nhân công, CCDC bảo trì theo kế hoạch và dự kiến cho phát sinh.
- Thực hiện công tác nghiệm thu – bàn giao thiết bị sau bảo trì, hoàn thành công tác quyết toán vật tư, quyết toán nhân công sau bảo trì.
4.Thực hiện công tác cải tiến, lắp đặt mới máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng theo kế hoạch.
- Thực hiện triển khai thi công, lắp đặt
- Thực hiện thủ tục xuất nhập vật tư.
- Thực hiện công tác nghiệm thu- bàn giao sau lắp đặt
- Thực hiện công tác quyết toán vật tư, nhân công hạng mục.
- Thực hiện báo cáo quyết toán hạng mục.
- Kiểm soát tiến độ và quá trình thực hiện.
- Tiếp nhận kế hoạch từ Phòng kỹ thuật
5.Quản lý, vận hành trang thiết bị được phân công : trạm biến áp, hệ thống tủ điện tổng, máy phát điện.
- Lập danh mục thiết bị, danh mục hồ sơ quản lý thiết bị: trạm biến áp, hệ thống tủ điện tổng, máy phát điện.
- Phân công nhân sự phụ trách và lập lịch vận hành.
- Thực hiện công tác 5S, bảo trì tự quản.
6.Quản lý sử dụng trang thiết bị, CCDC được cấp phục vụ cho công tác bảo trì.
- Thực hiện phân công quản lý trang thiết bị CCDC.
- Thực hiện sử dụng trang thiết bị, CCDC đúng loại, đúng kỹ thuật.
- Lập và cập nhật danh mục trang thiết bị, CCDC trang bị cho Phòng bảo trì.
- Thực hiện công tác kiểm kê theo định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện thủ tục thanh lý, đề xuất cấp mới khi hư hỏng.
7.Quản lý nhân sự của Phòng
- Xây dựng các bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc của tất cả các chức danh hiện có tại xưởng.
- Cung cấp các yếu tố, số liệu liên quan đến việc tính lương, thưởng và các chế độ, chính sách của Công ty cho Phòng hành chính nhân sự.
- Phân công công việc phù hợp với tiêu chuẩn, năng lực và kế hoạch sản xuất.
- Xây dựng định biên, định mức lao động, nhân sự tại Xưởng.
- Đánh giá mức độ chấp hành các quy định, nội quy của công ty, đánh giá hiệu quả, chất lượng ngày công cho các nhân viên.
- Lập nhu cầu nhân sự tại bộ phận theo định biên và kế hoạch sản xuất đã được duyệt.
- Tiếp nhận, đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn nhân sự thực hiện các quy trình, quy định của Công ty nhằm đáp ứng hoạt động của xưởng, Công ty.
- Đánh giá năng lực chuyên môn của nhân viên.
- Xem xét, đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo quy chế.
- Tham gia phỏng vấn ứng viên.
- Thực hiện việc quản lý ngày công, giờ công lao động, năng suất lao động.
8.Thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5S
- Kiểm tra định kỳ công tác an toàn, vệ sinh lao động.
- Thực hiện 5S.
- Báo cáo định kỳ công tác kiểm tra an toàn, vệ sinh lao động.
- Tham gia phòng cháy chữa cháy.
- Đào tạo, huấn luyện công tác an toàn, 5S.
9.Thực hiện các báo cáo chuyên môn, báo cáo thực hiện kế hoạch
- Ghi chép, cập nhật thông tin phát sinh từ hoạt động chuyên môn, thực thi kế hoạch của Phòng,
- Tổng hợp, xử lý dữ liệu,
- Lập và trình duyệt các báo cáo chuyên môn, báo cáo thực hiện kế hoạch.
10.Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chiến lược, chương trình, kế hoạch, mục tiêu chung của Công ty
- Thưc hiện công tác kiểm kê.
- Tham gia thực hiện các chương trình kế hoạch tác nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty thực hiện các công cụ quản lý: 5S, ISO…
- Phối hợp công tác an toàn lao động, PCCC với các bộ phận khác trong nhà máy.
11.Quản lý và cung cấp thông tin, hồ sơ tại bộ phận
- Báo cáo, cung cấp các thông tin cần thiết định kỳ, bất thường cho các bộ phận khác.
- Tập hợp, lưu trữ các hồ sơ tại Bộ phận.
- Bảo mật thông tin.
12.Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của Phòng
NHIỆM VỤ PHỤ
Tham gia tích cực trong công tác cải tiến nâng cao năng suất sản xuất, hạn chế các rủi ro …
Tự đào tạo thêm các kỹ năng nghiệp vụ quản lý khác nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của Phòng.
Phối hợp với các QLSX xây dựng các bộ tiêu chuẩn, định mức sử dụng vật tư , thiết bị sản xuất.
RA QUYẾT ĐỊNH
Quyết định khen thưởng kỷ luật.
Được quyền ra những quyết định trong phạm vi thẩm quyền quy định.
Quyết định đánh giá thành tích nhân viên trong phòng.
Quyết định về phân công giao việc, KPI cho nhân viên
