Trưởng Phòng kỹ thuật có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau của doanh nghiệp:
Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty. Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của toàn công ty.
Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các nhiệm vụ cụ thể:
Xây dựng quy trình của phòng kỹ thuật và đưa vào áp dụng đồng thời đánh giá và đưa ra phương án xử lý, điều chỉnh (nếu có)
Bảng quy trình cùng biểu mẫu đi kèm + bản đánh giá khi thực hiện
Xây dựng buổi đào tạo đội ngũ theo thời gian (tuần, tháng, quý, năm)
Bản kế hoạch đào tạo từng thời kỳ được phê duyệt và thực hiện
Lập hồ sơ thiết kế, quản lý, giám sát kỹ thuật các dự án mới
Bảng Dự án và tiến độ hoàn thành
Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, tham gia đầu thầu.
Hồ sơ đấu thầu hoàn chỉnh
Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án
Báo cáo phương án thi công, phương án kỹ thuật phù hợp với từng dự án
Xác định các loại phương tiện, máy móc, thiết bị thi công và các nguồn lực cần thiết khác cho việc thực hiện dự án
Báo cáo tổng hợp trang thiết bị vật tư cần thiết
Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các công trình, dự án của công ty.
Đảm bảo an toàn cho nhân sự và công trình dự án thi công
Kiểm tra khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư và xác định mức hao phí phù hợp với cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt.
Các bản đề xuất được phê duyệt & thực hiện hàng tháng
Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra thường xuyên trong suốt quá trình thực hiện dự án, kế hoạch thi công về mặt kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường cũng như các vấn đề về máy móc thiết bị sử dụng trong dự án.
Đảm bảo kết quả nghiệm thu đúng với hợp đồng dự án của CĐT
Hướng dẫn các bộ phận, đơn vị liên quan lập hồ sơ nghiệm thu và quyết toán dự án, phối hợp bàn giao và nghiệm thu công trình
Báo cáo nghiệm thu và thanh quyết toán công trình
Phối hợp cùng bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng nhân sự cho phòng kỹ thuật, hỗ trợ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân sự cho phòng kỹ thuật trong dài hạn
Đảm bảo số lượng & chất lượng nhân sự theo kế hoạch để ra
Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới, kế hoạch kiểm tra tay nghề và các chương trình đào tạo nhằm nâng cao trình độ, tay nghề cho đội- ngũ nhân viên hiện tại
Đội ngũ phẩm chất tốt, gắn kết & phát triển kỹ năng chuyên nghiệp, hiệu quả.
Đề xuất cho Ban lãnh đạo công ty các biện pháp cải thiện công tác quản lý kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và phát triển doanh nghiệp
Báo cáo đề xuất hàng tháng / quý
Phối hợp, liên kết với các phòng ban, bộ phận có liên quan để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.
Môi trường làm việc đoàn kết, thân thiện, chuyên nghiệp
Ra quyết định đình chỉ, xử lý kỷ luật đối với các cá nhân, đội nhóm khi phát hiện các sai phạm nghiêm trọng trong công tác thi công kỹ thuật, an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ và báo cáo cho Ban lãnh đạo công ty để có biện pháp xử lý kịp thời, phù hợp.
Xây dựng đội ngũ kỹ thuật đạt chuẩn quy định công ty
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh
Báo cáo nhân sự hàng tháng
Đề nghị khen thưởng, tăng lương, thăng chức và một số quyền lợi, đãi ngộ khác với các tập thể và cá nhân thuộc quyền quản lý của phòng kỹ thuật.
Đê nghị khen thưởng,
Đề xuất tăng lương
