Trưởng phòng Logistics

Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát thực hiện các nghiệp vụ:

1. Vận tải:

- Chịu trách nhiệm về việc đàm phán và chốt giá với các bên liên quan bao gồm chi phí vận tải nội, vận tải biển và các chi phí khác đi kèm, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.

- Sắp xếp điều phối nhân viên nhận kế hoạch VTB và VTN từ các phòng ban và tiến hành khảo sát giá, phân tích và đưa ra các giải pháp tối ưu về chi phí, lợi nhuận, vị trí lưu cont…

- Sau khi chốt giá, khối lượng và sắp xếp nhân viên thực hiện các kế hoạch tiếp theo và giám sát các hoạt động.

- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến các lô hàng.

- Ngoại giao và xử lý các vấn đề liên quan đến các cơ quan nhà nước và các đơn vị cung cấp dịch vụ.

2. Chứng từ

- Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng hợp lý, thực hiện công việc đạt năng suất và chất lượng cao.

- Phối hợp cùng Phó phòng rà soát lại toàn bộ hệ thống quản trị của phòng để xây dựng quy trình, biểu mẫu nhằm hoàn thiện hệ thống quản trị.

- Phối hợp cùng Phó phòng xây dựng tiêu chuẩn định lượng công việc để từ đó xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá, phân công công việc cho CBNV trong phòng phù hợp với năng lực của từng cá nhân.

- Đề xuất ngoại giao các đơn vị chức năng bên ngoài và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.

3. Quản trị Hành chính

- Phối hợp với phó phòng căn cứ khối lượng công việc, năng lực thực tế của nhân viên để trực tiếp lập kế hoạch định biên nhân sự cho phòng hợp lý.

- Phối hợp cũng phó phòng để điều hành, triển khai các công việc chung của phòng.

4. Đào tạo và phát triển Nhân viên

- Phối hợp, tuyển dụng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên dưới quyền.

- Xây dựng, đánh giá quy hoạch cán bộ nguồn cho phòng/ công ty.

5. Quản trị Tài chính

- Phối hợp với các phòng ban trong việc trong quản lý chi phí đơn hàng.

- Đảm bảo giảm thiểu các phát sinh liên quan vận tải nội, vận tải biển

Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn

1. Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học

2. Kinh nghiệm tối thiểu:

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics. Trong đó có tối thiểu 3 năm đảm nhiệm vai trò tưởng phòng, trưởng đại diện trở lên tại các đơn vị cung ứng dịch vụ Logistics hoặc tại các công ty xuất khẩu quy lớn và xuất hàng hóa đi nhiều châu lục và nhiều quốc gia khác nhau.

3. Yêu cầu chuyên môn:

- Chuyên ngành liên quan kinh tế, XNK, Logistics

- Có hiểu biết sâu về nghiệp vụ Logistics và khả năng quản trị chung.

- Có thế mạnh trong việc đàm phán và quản trị các nghiệp vụ liên quan tới vận tải biển.

- Có mối quan hệ tốt với các đơn vị hãng tàu và các công ty cung ứng dịch vụ logistics.

4. Kỹ năng:

- Tiếng Anh: Tốt

- Kỹ năng lập kế hoạch tổng thể và tổ chức thực hiện công việc tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.

- Kĩ năng thuyết trình, tin học

- Kĩ năng đàm phán, hoạch định kế hoạch, tổ chức , sắp xếp công việc tốt.

- Kỹ năng quản trị đội ngũ và dẫn dắt dắt đội ngũ tốt.

- Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên.

- CÓ Khả năng Xây dựng quy trình, qui định cho lĩnh vực phụ trách.

5. Thái độ, phẩm chất:

- Trung thực

- Chuyên nghiệp

- Quyết đoán,

- Tận tình

- Năng động, linh hoạt trong quản trị hệ thống và xử lý công việc.

- Có tinh thần trách nhiệm cao với phòng ban mình quản lý cũng như với công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-12-21 00:02:03