Trưởng Phòng Mua Dịch Vụ Quốc Tế

TƯ VẤN:
- Đánh giá tổng thể, bao quát ở tất cả dự án, đưa ra các đề xuất đảm bảo dịch vụ được bố trí hợp lý, giảm thiểu chi phí, phù hợp với yêu cầu và tiến độ đặt ra.
- Tư vấn phạm vi dịch vụ, chi phí và/hoặc các điều kiện thương mại khác cho đơn vị thành viên khi có yêu cầu
ĐÀM PHÁN & KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA SẮM:
- Đàm phán, thương thảo, thực hiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng tư vấn, dịch vụ khi có yêu cầu và phát sinh theo thực tế dự án.
- Kiểm tra và phê duyệt tờ trình của Chuyên viên Mua dịch vụ trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
ĐIỀU PHỐI VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG, QUẢN LÝ, THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG:
- Theo dõi, giám sát tiến độ cung cấp / thực hiện / hoàn thành các gói dịch vụ
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tư vấn, phê duyệt việc thực hiện các công tác điều phối, thanh quyết toán dự án của Chuyên viên Mua dịch vụ
- Giám sát và hỗ trợ việc xử lý sự cố phát sinh trong và sau khi kết thúc gói dịch vụ.
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG MUA DỊCH VỤ
- Xây dựng kế hoạch năm của Phòng Mua Dịch Vụ, bao gồm: Ngân sách hoạt động; Kế hoạch mua sắm; Kế hoạch dự chi nguồn theo năm, theo quý nhằm mục đích định hướng kế hoạch công việc và phục vụ kế hoạch tổng thể của Bộ phận, Khối, Vùng, Tập Đoàn.
QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN
- Quản lý, đào tạo, hướng dẫn, tạo động lực phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu và tối đa hóa nguồn lực của phòng
- Triển khai, hướng dẫn và truyền tải Nghị Quyết, Văn hóa cho nhân viên.
- Thiết lập mục tiêu KPI, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi
QUY TRÌNH NỘI BỘ
- Xem xét và phê duyệt xây dựng, cải tiến quy trình của Phòng Mua Dịch Vụ cũng như quy trình phối hợp với các bên liên quan.
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
- Theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Xây dựng báo cáo dự án
- Đàm phán, kỹ năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng lãnh đạo bản thân, khả năng thích ứng và linh hoạt với môi trường mới
- Đàm phán giá, thương thảo hợp đồng
- Kỹ năng mua hàng hóa, dịch vụ
- Độ tuổi: 25-35, có thể đi công tác xa thường xuyên, sẵn sàng luân chuyển.
- Yêu cầu Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có thể đàm phán thương thảo sâu rộng bằng Tiếng Anh. Ưu tiên biết ngoại ngữ 2, 3 - Ưu tiên tiếng Trung
- Có kinh nghiệm làm hợp đồng, quản lý hợp đồng, chi phí.
- Quyết định vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Ưu tiên công việc
- Kỹ năng điều phối, phối hợp
- Có kinh nghiệm làm việc với Nhà Cung Cấp nước ngoài.
- Đã từng làm trong ngành xây dựng, vận hành, dự án, du lịch, dịch vụ.
- Multi-task (đa nhiệm)
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Hiểu biết hệ thống quản lý dự án, du lịch, dịch vụ.
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, ngoại thương, kỹ thuật, quản lý dự án
- Trình bày, truyền đạt thông tin
- Phân tích, tổng hợp và điều phối thông tin, số liệu
- Lập kế hoạch, học và tự học, lắng nghe, thuyết trình, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo, đặt mục tiêu/ tạo động lực làm việc, giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ, làm việc đồng đội ,…
- Xử lý tình huống
Chế độ:
- Thu nhập cạnh tranh phù hợp năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Tham gia các chương trình đào tạo dài hạn và ngắn hạn.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật và Tập đoàn: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, hỗ trợ nhà ở, sử dụng các dịch vụ ưu đãi khác của Tập đoàn…
- Có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

Thu nhập cạnh tranh và tháng lương thứ 13

Bảo hiểm Suncare cho CBNV Tập đoàn

Các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-12-15 15:12:02