Trưởng phòng Nhân sự hành chánh (An Giang)

Xây dựng quy trình

Xây dựng và hướng dẫn quy trình hoạt động của Phòng Nhân sự- Hành chính.

Giám sát công tác hành chính

Đề xuất kế hoạch nhân sự, tổ chức ký hợp đồng lao động Tổ chức công tác đảm bảo ANTT, ATLĐ- PCCC
Theo dõi, ghi chép ý kiến, kết luận từ các cuộc họp, hội nghị và phổ biến đến các phòng/ ban liên quan trong công ty
Cung ứng vật tư sản xuất tại Đơn vi.
Xem xét, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên hành chính để điều chỉnh công việc
Sắp xếp, tổ chức cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại đơn vị / bộ phận và bên ngoài (khi cần thiết)
Soạn thảo các loại văn bản căn cứ nhu cầu công việc thực tế và theo mẫu quy định
Giám sát công tác tiếp nhận & gửi các công văn, giấy tờ, văn bản trong và ngoài đơn vị / bộ phận
Thực hiện các thủ tục Pháp lý theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lớp học,… tại đơn vị / bộ phận khi phát sinh
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của đơn vị / bộ phận
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan

Giám sát công tác nhân sự

Quản lý HĐLĐ cho CB – CNV và CNTV
Quản lý các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp
Giải đáp các thắc mắc về tiền lương, thưởng cho CBNV dựa theo thông báo hay quy chế của công ty
Quản lý việc chấm công tính lương, tiền cơm, cho CB – CNV và CNTV
Quản lý dữ liệu trên phần mềm nhân sự

Nhiệm vụ chung

Đào tạo / huấn luyện cho nhân viên trong Phòng
Đảm bảo nhân viên tuân thủ về quy chế và quy định
Giám sát, thường xuyên đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên
Tổ chức và phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên trong Phòng

Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản lý hành chính
Khả năng lãnh đạo Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Trình độ ngoại ngữ: B
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành tương đương.
Trình độ tin học: A
Kỹ năng viết và tổng hợp báo cáo
Kỹ năng quản lý thời gian

Khám sức khỏe định kỳ.
Lương thưởng cuối năm theo doanh thu.
Đào tạo phát triển.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo qui định.
Môi trường làm việc năng động.
Du lịch hàng năm.
Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 01:05:33