Trưởng phòng Nhân sự hành chính

Xây dựng quy trình
• Xây dựng và hướng dẫn quy trình hoạt động của Phòng Nhân sự- Hành chính.
Giám sát công tác hành chính
• Soạn thảo các loại văn bản căn cứ nhu cầu công việc thực tế và theo mẫu quy định
• Thực hiện các thủ tục Pháp lý theo quy định của pháp luật.
• Theo dõi, ghi chép ý kiến, kết luận từ các cuộc họp, hội nghị và phổ biến đến các phòng/ ban liên quan trong công ty
• Cung ứng vật tư sản xuất tại Đơn vi.
• Tổ chức công tác đảm bảo ANTT, ATLĐ- PCCC
• Xem xét, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên hành chính để điều chỉnh công việc
• Sắp xếp, tổ chức cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại đơn vị / bộ phận và bên ngoài (khi cần thiết)
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Đề xuất kế hoạch nhân sự, tổ chức ký hợp đồng lao động
• Tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lớp học,… tại đơn vị / bộ phận khi phát sinh
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của đơn vị / bộ phận
• Giám sát công tác tiếp nhận & gửi các công văn, giấy tờ, văn bản trong và ngoài đơn vị / bộ phận
Giám sát công tác nhân sự
• Quản lý HĐLĐ cho CB – CNV và CNTV
• Quản lý việc chấm công tính lương, tiền cơm, cho CB – CNV và CNTV
• Quản lý dữ liệu trên phần mềm nhân sự
• Quản lý các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp
• Giải đáp các thắc mắc về tiền lương, thưởng cho CBNV dựa theo thông báo hay quy chế của công ty
Nhiệm vụ chung
• Đào tạo / huấn luyện cho nhân viên trong Phòng
• Giám sát, thường xuyên đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên
• Đảm bảo nhân viên tuân thủ về quy chế và quy định
• Tổ chức và phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên trong Phòng

• Khả năng lãnh đạo
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng viết và tổng hợp báo cáo
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành tương đương.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản lý hành chính
• Trình độ ngoại ngữ: B
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Trình độ tin học: A
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp

- Chế độ bảo hiểm
- Chăm sóc sức khỏe
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Du Lịch
- Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 01:05:35