Trưởng Phòng Nhân Sự

Nhiệm vụ 1: Quản trị hệ thống nhân sự/ xây dựng chính sách nhân sự/ Đào tạo
- Quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động của phòng (C&B, tuyển dụng, Bảo hiểm, quan hệ lao động ..)
- Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động, các phong trào đoàn thể, thi đua, khen thưởng.
- Tham mưu BGĐ tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý.
- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban.
- Tham mưu và thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị và bộ phận trong công ty.
Nhiệm vụ 2: Quản trị công tác hành chính – văn phòng
- Làm việc với các cơ quan truyền thông về hoạt động của Công ty, các cơ quan Nhà nước về các vấn đề lao động, hành chính.
- Lập kế hoạch mua sắm đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động.
- Quản trị hành chính – văn phòng, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và hậu cần cho các Phòng ban.
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa sự cố.
- Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc.
- Tổ chức thực hiện các chương trình thăm quan nghỉ mát, liên hoan hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện đúng các chính sách do pháp luật quy định.

Trình độ - Kiến thức:
- Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp sản xuất, qui mô công ty từ 100 lao động trở lên.
- Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp.
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành: Luật, Kinh tế lao động, Quản trị nhân sự, các chứng chỉ, bằng cấp cần có (ngoài bằng cấp đào tạo nêu trên).
- Am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp gồm: tuyển dụng, đào tạo, chính sách đãi ngộ - thù lao, các biện pháp khuyến khích, động viên.
- Nắm vững các quy định của Nhà nước về quản lý lao động, luật doanh nghiệp, Luật lao động và các thủ tục hành chính có liên quan.
- Kinh nghiệm: 05 năm công tác về quản trị nhân sự, văn phòng. Trong đó, có ít nhất 01 năm đảm nhận vị trí Trưởng phòng.
Kỹ năng nghề nghiệp:
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel. Biết và sử dụng được phần mềm quản trị nhân sự.
- Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo.
- Khả năng quản lý, giám sát và điều phối nhóm làm việc.
- Khả năng thiết lập mối quan hệ và xử lý các mâu thuẫn xung đột trong tổ chức.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại....
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.

- Chế độ khen thưởng xứng đáng, cơ hội thăng tiến cao.
- Có xe đưa rước từ TP.HCM đến Long An
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 6 (Từ 8h00 – 17h30) nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party…
- Công ty đóng các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN và chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật và Công ty.
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu…).

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-09-01 09:22:04