Trưởng Phòng Pháp Chế

- Lập Danh sách các Hướng dẫn thực hiện thủ tục pháp lý (kèm Mẫu hồ sơ) cần có, thẩm định nội dung các Hướng dẫn này để có sẵn Bộ mẫu chuẩn cho Bộ phận thực hiện.
- Thẩm định, ký nháy Hồ sơ Đăng ký Kinh doanh của Công ty/chi nhánh/địa điểm kinh doanh để đảm bảo phù hợp pháp luật và yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Lập Danh sách các Hướng dẫn ủy quyền kèm mẫu và thẩm định nội dung các Hướng dẫn để có bộ mẫu chuẩn cho bộ phận thực hiện.
- Thẩm định các giấy phép bổ sung hoặc điều chỉnh trong Danh mục các loại Giấy phép mà TTTM cần có để phù hợp thực tế và phù hợp quy định pháp luật.
- Thẩm định các quy định cần điều chỉnh trong hệ thống Bảng kiểm tuân thủ đảm bảo cập nhật kịp thời định pháp luật mới.
- Hàng tháng, đầu mối Báo cáo Bảng kiểm tuân thủ, Báo cáo hiện trạng giấy phép của các TTTM gửi Lãnh đạo tập đoàn, kiểm soát việc khắc phục các giấy phép chưa có và báo cáo các vấn đề chưa tuân thủ cho Ban PCTĐ.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý và tự tổ chức triển khai, kiểm soát, đánh giá các công việc của bộ phận đảm bảo các quyết định tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát được các rủi ro pháp lý.
- Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong bộ phận mình, phát hiện sớm các rủi ro, các lỗi vi phạm đảm bảo không có các vi phạm mang tính hệ thống hoặc những vi phạm lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.