Quản lý hoạt động chung của phòng
Quản lý để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của Đơn vị.
Định kỳ đánh giá năng lực của các nhân sự phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công: Kết quả đánh giá của nhân viên phản ánh đúng năng lực và hiệu quả của nhân sự. Kết quả công khai, minh bạch, rõ ràng.
Nhân sự được giao việc và hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hiểu và nắm quy trình vận hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp
Báo cáo kết quả hoạt động của phòng định kỳ theo quy định của Công ty hoặc khi có yêu cầu trước Ban Tổng Giám Đốc
Xây dựng mục tiêu của phòng và triển khai thực hiện mục tiêu của phòng phù hợp với định hướng/ kế hoạch chung của công ty.
Thực hiện công tác pháp chế
Tham gia, cử nhân sự tham gia các vụ kiện phát sinh của Công ty.
Hoàn thành tư vấn, triển khai thực hiện các thủ tục về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Phối hợp/ tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với Công ty.
Hoàn thành tư vấn, đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Tham mưu kịp thời và chính xác cho HĐQT/Ban TGĐ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, điều hành và kinh doanh của Công ty.
Thực hiện công tác chính sách
Triển khai thiết lập và thực hiện kế hoạch lập quy, xây dựng định hướng, hệ thống văn bản lập quy của Công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng Đơn vị và phù hợp với định hướng quản trị của Công ty trong từng thời kỳ.
Rà soát, xây dựng hệ thống phân quyền- ủy quyền điều hành hoạt động nội bộ của Công ty đảm bảo đáp ứng toàn bộ nhu cầu hoạt động của Công ty.
Hoàn thành xây dựng/rà soát/ tư vấn về hệ thống văn bản lập quy của Đơn vị trực thuộc Công ty.
Thực hiện công tác pháp lý đầu tư
Hoàn thành tư vấn về cơ cấu quản trị và điều hành hoạt động của Công ty và các công ty có vốn đầu tư.
Tư vấn kịp thời và chính xác về các rủi ro pháp lý trọng yếu có ảnh hưởng đến kết quả giao dịch và các giải pháp để khắc phục rủi ro pháp lý đối với cấu trúc đầu tư, nội dung tài liệu hồ sơ, giao dịch của hoạt động đầu tư và các vấn đề pháp lý phát sinh tại giai đoạn hậu đầu tư.
Rà soát về mặt pháp lý các Dự án/ doanh nghiệp trong quá trình nghiên cứu, lựa chọn Dự án/ Công ty tiềm năng để thực hiện mua bán & sáp nhập; tham gia thương lượng, soạn thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/ doanh nghiệp (M&A), hợp đồng hợp tác đầu tư ngay khi phát sinh.
