Quản lý đội ngũ và phát triển nhân sự
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình
Phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên phòng QS
Tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao chuyên môn cho nhân viên
Lập dự toán, kiểm tra kế hoạch giao hàng và thu tiền
Chủ trì, kiểm tra chất lượng báo cáo việc lập dự toán kế hoạch giao hàng, thu tiền chi tiết theo kế hoạch, tiến độ đã thống nhất với BCH công trình cho từng hợp đồng/ đơn hàng
Kiểm tra, tư vấn với BCH công trình về các điều khoản hợp đồng, xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các đơn hàng/ hợp đồng chi tiết theo từng hạng mục công trình.
Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng theo các thỏa thuận về kế hoạch giao hàng và tiến độ thanh toán.
Kiểm soát chất lượng hồ sơ và khối lượng các gói thầu
Kiểm tra và kiểm soát chất lượng hồ sơ dự toán, khối lượng các gói thầu và các đơn hàng/hợp đồng.
Đảm bảo các hồ sơ chất lượng, khối lượng và các công việc liên quan được thực hiện đúng quy định và đạt yêu cầu.
Kiểm soát nghiệm thu và giá trị quyết toán
Kiểm soát khối lượng nghiệm thu của các dự án, đảm bảo chất lượng và giá trị nghiệm thu thanh toán/quyết toán chính xác.
Tập hợp và lập các bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn, biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình
Phối hợp các bộ phận liên quan
Kiểm tra và làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án, các cơ quan chức năng về hồ sơ, chất lượng và khối lượng công trình.
Phối hợp làm việc thống nhất với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh toán và quyết toán công trình.
Kiểm tra quy trình thanh toán/quyết toán
Chịu trách nhiệm kiểm soát khối lượng nghiệm thu, thực hiện thanh toán và quyết toán của các dự án, đảm bảo việc giao hàng đúng, đủ và thu tiền nhanh chóng.
Kiểm tra tính hợp lý và hiệu quả của các quy định, quy trình thanh toán, quyết toán hợp đồng của dự án, đề xuất các giải pháp cải tiến nếu cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
