Thực hiện triển khai công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh tại bộ phận: Triển khai thực hiện duy trì công tác an toàn, PCCC và vệ sinh công nghiệp tại bộ phận; Tổ chức, kiểm tra thực hiện công tác an toàn, vệ sinh phương tiện xe nâng, xe xúc, kho bãi; Phối hợp lập và triển khai thực hiện duy trì các phương án PCCC, vệ sinh an toàn lao động.
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bi trong kho
Tổ chức thực hiện công tác quản lý sử dụng phương tiện xe nâng, kho bãi: Tiếp nhận phương tiện, kho bãi đúng thủ tục, chất lượng, thời gian; Kịp thời thông báo những sự cố, mất an toàn của phương tiện xe nâng, xe xúc, nhà kho; Kiểm soát tình hình sử dụng phương tiện xe nâng, xe xúc (chất lượng, số lượng, số giờ hoạt động, số giờ dừng của phương tiện…)
Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch tháng/quý/năm: Xây dựng kế hoạch và các chương trình hành động của tổ kho vận; Lập kế họach và điều phối vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu v.v… trong nội bộ Công ty và khách hàng; Tiếp nhận kế hoạch hàng về hàng tháng, tuần từ bộ phận mua hàng; Tổ chức sắp xếp, chuẩn bị kho bãi, phương tiện vận chuyển, nhân lực bốc xếp cho công tác xuất nhập hàng hóa.
Quản lý hàng hoá, nguyên vật liệu, vật tư lưu kho: Kiểm soát số lượng và chất lượng tồn kho, định kỳ tổ chức kiểm kê, đảo kho hàng hoá, nguyên vật liệu; Cấp phát và quyết toán, thu hồi nguyên vật liệu, vật tư; Đề xuất thanh, xử lý phế liệu, phế thải, hàng tồn kho chậm luân chuyển, kém phẩm chất, các thiết bị vật tư không có giá trị sử dụng.
Điều hành công việc của nhân viên trong tổ, hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao: Đánh giá năng lực, phân công giao việc cho từng nhân viên; Đề xuất đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, khen thưởng kỷ luật, nâng và hạ bậc lương, tuyển dụng, thôi dụng nhân sự của tổ; Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện tốt công việc; Huấn luyện và hướng dẫn công việc cho nhân viên về nội quy, quy chế, quy định của Công ty, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, quy trình, hướng dẫn công việc, tác nghiệp, xử lý tình huống….
Xây dựng, triển khai, kiểm soát việc thực hiện các Quy chế, nội quy, qui định liên quan đến chức năng nhiệm vụ của tổ kho vận: Kịp thời cập nhật và triển khai áp dụng các văn bản quy định, chính sách của Công ty; Tham gia xây dựng, phổ biến, kiểm soát các nội quy, quy chế, quy định liên quan tới chức năng nhiệm vụ của tổ.
