Trưởng phòng Quản lý nhân sự

Nhiệm vụ phụ (nếu có)
Xây dựng và kiểm soát hệ thống chính sách, quy trình nhân sự
Phối hợp cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo chiến lược, đánh giá và thanh tra.
Đề xuất tối ưu ngân sách nhân sự, cải thiện hiệu quả chi phí nguồn lực.
Phối hợp khảo sát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ.
Quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ pháp lý
Phối hợp triển khai và vận hành hệ thống HRIS, phần mềm tính lương, bảo hiểm, v.v.
Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy lao động.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật và xử lý quan hệ lao động
Thiết kế cơ chế lương – thưởng theo định hướng cạnh tranh và phù hợp văn hóa tổ chức.
Tổ chức quy trình đánh giá hiệu suất và năng lực theo kế hoạch chung.
Đề xuất cải tiến công cụ đánh giá theo phản hồi thực tế.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác vận hành liên quan đến chế độ, quy trình, thanh toán và xử lý dữ liệu nhân sự.
Thực hiện các báo cáo công việc tuần/tháng/quý/năm và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty
Quản trị hệ thống công nghệ và cải tiến quy trình
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kiểm tra từ cơ quan nhà nước hoặc tổ chức đánh giá (Smeta...).
Tham mưu ban hành, cập nhật chính sách nhân sự toàn công ty theo định hướng chiến lược và pháp luật hiện hành.
Tổ chức triển khai, hướng dẫn áp dụng và giám sát tính tuân thủ tại các phòng ban.
Phân tích và tổng hợp các báo cáo định kỳ: lương – thưởng – bảo hiểm – chi phí nhân sự – biến động nhân sự.
Quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ
Tổng hợp, đối soát và báo cáo kết quả đánh giá; chuyển giao dữ liệu cho đơn vị phát triển năng lực.
Báo cáo, kiểm soát ngân sách và hỗ trợ vận hành
Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phát triển nguồn lực
Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng ngân sách nhân sự theo kế hoạch đã phê duyệt.
Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và hệ thống phục vụ quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Duy trì hệ thống biểu mẫu, tài liệu nội bộ theo chuẩn hóa và hiệu quả.
Giám sát tính chính xác, đầy đủ và cập nhật của dữ liệu trên hệ thống HRIS.
Tham gia vào các dự án liên phòng ban theo phân công của Giám đốc Khối Quản trị nguồn nhân lực.
Chỉ đạo xử lý các tình huống tranh chấp, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ.
Kiểm soát vận hành hệ thống lương, thưởng, thuế TNCN và phúc lợi định kỳ, đột xuất.
Kiểm soát hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, v.v.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Khối Quản trị nguồn nhân lực.

Trình độ vi trính: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành phù hợp với chức năng của khối (Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính,...).
Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng khá tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Các yêu cầu về kinh nghiệm, kiến thức
Kiến thức vững chắc về quản trị hiệu suất, xây dựng và đánh giá KPI, vận hành mô hình BSC.
Tối thiểu 5- 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, trong đó ít nhất 2- 3 năm ở vị trí quản lý cấp phòng tại tập đoàn lớn quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
Am hiểu sâu sắc về luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và hệ thống phúc lợi.
Các yêu cầu về kỹ năng, phẩm chất
Giao tiếp rõ ràng, tư duy phản biện, chính trực và công bằng
Kỹ năng tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề nhân sự thực tiễn
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát vận hành hiệu quả
Chính trực, Minh bạch, Trách nhiệm cao và cam kết mục tiêu.
Có khả năng làm việc với áp lực cao và bảo mật thông tin tốt
Truyền cảm hứng, dẫn dắt bằng gương mẫu, xây dựng đội ngũ kế thừa và trao quyền hiệu quả.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-11 14:05:02