Trưởng Phòng Quản Lý Tài Sản

Tham mưu chiến lược: Tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ chế, chính sách quản lý Tài sản/ Công cụ dụng cụ (TS/CCDC)/ Vật tư trên phạm vi toàn hệ thống, công ty thành viên hoặc các dự án có quy mô/đặc thù.Quy trình & quy định: Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện Quy trình – Quy định quản lý tài sản, vật tư phù hợp với đặc thù vận hành.Kế hoạch & kiểm soát:Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho máy móc, phương tiện, thiết bị; theo dõi tiến độ trên phần mềm Speedmaint; xử lý vướng mắc phát sinh.Kiểm soát tồn kho vật tư trên Odoo; đề xuất vật tư cho từng cấp độ bảo dưỡng, tổng hợp nhu cầu và trình bộ phận Vật tư thực hiện mua sắm.Quản lý và phê duyệt nhập – xuất vật tư, TS/CCDC trên phần mềm.Giám sát & đánh giá:Giám sát, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản/vật tư, đưa ra kế hoạch tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất khai thác.Kiểm tra, rà soát, kiểm kê định kỳ và đột xuất trên toàn hệ thống; báo cáo nguyên giá, biến động, khấu hao tài sản (tăng mới, điều chuyển, thanh lý).Quản lý vận hành:Nhắc lịch, theo dõi, phê duyệt bảo dưỡng cho xe phục vụ; xử lý đề xuất thanh toán bảo dưỡng ngoài.Cập nhật dữ liệu bảo dưỡng hằng ngày, tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm.Quản lý quy trình thanh lý, điều chuyển tài sản khi được phê duyệt.Quản trị nhân sự & hệ thống:Tổ chức, quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự Phòng Quản lý Tài sản & Vật tư.Tham gia, triển khai các dự án cải tiến, nâng cấp phần mềm quản lý tài sản/vật tư.Đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý TS/CCDC/vật tư theo định kỳ hoặc chỉ đạo đột xuất của Ban Lãnh đạo.Báo cáo: Lập và trình bày các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao, điều chuyển và thanh lý tài sản cho Ban Lãnh đạo.

Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thanh tra, kiểm soát nội bộ, kiểm toán vận hành hoặc quản lý chất lượng tại các tập đoàn đa ngành, doanh nghiệp quy mô lớn hoặc các hệ thống chuỗi (dịch vụ- kỹ thuật- vận hành).
Ít nhất 02 năm làm việc trong lĩnh vực quản trị rủi ro/thanh tra/an ninh/kiểm soát nội bộ hoặc chuyên môn tương đương.
Chính trực, thận trọng, có khả năng làm việc độc lập cao, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và chịu được áp lực trong môi trường kiểm soát- phản biện.
Ưu tiên ứng viên đã làm trong các vị trí kiểm soát vận hành, thanh tra nội bộ, kiểm toán nội bộ, hoặc các vị trí giám sát chất lượng trong ngành ô tô, dịch vụ kỹ thuật, logistics, hoặc hệ thống chuỗi dịch vụ tiêu dùng
Có kinh nghiệm xây dựng hoặc sử dụng checklist kiểm tra chuyên đề, tổ chức đợt kiểm tra tại hiện trường, lập báo cáo đánh giá và theo dõi tiến độ khắc phục sau kiểm tra.
Có kỹ năng phân tích- tổng hợp tốt, tư duy phản biện sắc bén, biết cách khai thác dữ liệu, hồ sơ, hiện trường để đưa ra nhận định khách quan và có căn cứ.
Có kiến thức cơ bản về các rủi ro, gian lận trong hoạt động kinh doanh.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị rủi ro, Luật, Kiểm toán hoặc tương đương. Có chứng chỉ đào tạo về Quản trị rủi ro là một lợi thế.
Am hiểu quy trình vận hành của xưởng dịch vụ ô tô là lợi thế, nhưng ưu tiên hơn là năng lực đánh giá hệ thống vận hành thực tế, khả năng phát hiện rủi ro trong quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ, tài chính- vật tư hoặc chăm sóc khách hàng.

30- 35 triệuĐược đóng bảo hiểm mức 50% tổng lương và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nướcPhúc lợi: Thưởng lễ tết, sinh nhật và các khoản thưởng khácĐược tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định nhà nướcDu lịch hằng năm, teambuilding,..

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-10 01:20:03